ショートカットキーなど、元からパソコンに備わっている機能はたくさんありますが、その機能をもっとさらに活かすことができるのが「フリーソフト」です。しかしフリーソフトを使いこなしている女性はごく少数。また、在宅ワークだと普段が出来ていたシステムが使えず不便だと感じている人もいるかもしれません。
そこで、フリーソフトを駆使しながら仕事をしているガジェット好きの達人に、本当におすすめなフリーソフトを教えてもらいました! 実際に筆者も試してみましたが、便利かつ操作もシンプルで使いやすいソフトばかり。ぜひお試しあれ。
Clibor(クリボー)
文章や画像をコピーするとき「Ctrl+C」を使うとコピー、「Ctrl+V」をすることで貼り付けができます。これらは一般的な方法ですが、ときどき貼り付けをし忘れて別の文章をコピーしてしまい、ミスった…なんてことってありませんか?
そんな時に便利なのが「Clibor(クリボー)」です。
「Ctrl」を2回タップすると、オレンジ色のシンプルな画面が。その枠に、コピーしたものの履歴が残っていくので、コピーをし直さなくても履歴から貼り付けたいものを選択肢し、通常通り「Ctrl+V」をするだけで、簡単に貼り付けができるようになります。1つ前のものでも、3つ前のものでも簡単に貼り付けることができるのでとても便利!
また、定型文を登録することもできるので、よく同じメール内容で返信することが多い人は、定型文として登録しておきましょう。メールの返信がサクサクっとできるようになります。
imageClipPaste(イメージクリップペースト)
文章のコピー同様に、スクリーンショットを一気に保存したいという時におすすめなのが「imageClipPaste(イメージクリップペースト)」です。
ブラウザ画面全体を保尊するときに押す「PrintScreen」キーなどで保存をすると、自動でExcelのシートへ画像を貼り付けることが可能になります。このソフトもシンプルな作りが特徴。ボタンを押して画像を貼り付けたいExcelのブックを選択するだけでできます。Excelを起動し、クリップボード内へ画像が入るたびに、次々と貼り付けられていきます。
WinMerge(ウィンマージ)
「WinMerge(ウィンマージ)」はファイルの差分を比較できるツールで、エンジニア系の仕事をしている人に重宝されているソフトです。同じファイルではあるけど、データを更新したり、書き換えを行った時にどこがどう変わったのかを色付きでわかりやすく教えてくれます。
エンジニア系以外のお仕事の人でも、企画書を作ったり、長い文章を書いたりするシーンで役立ちます。イチから比較するのではなく、変更した所だけチェックすることで、時間短縮にも。
今回ご紹介したのは長く愛用されているものばかり。
ツウから見ると「みんな知ってるんじゃない?」というものばかりだそうですが、実際にはいかがでしょうか? 便利ソフトを活用しながら、効率よくお仕事を進めてくださいね。