頭のごちゃごちゃをスッキリ整理! 仕事がはかどる3つのステップ

頭のごちゃごちゃをスッキリ整理! 仕事がはかどる3つのステップ

あれもしなきゃ、これもしなきゃ……! 働く女性の頭の中は常に考えごとでいっぱい。だけど、頭の中がゴチャゴチャしてしまうと、さらに生産性は下がる一方。つい仕事に身が入らなくて、余計な時間を費やす結果になってしまいます。まずは、頭の中を整理して、順番にひとつひとつ、こなしていきましょう!


やることがいっぱいで、頭の中がまとまらない……!

Getty logo 25b7f2c61b43cc8578dbdb4391bff44f15fecbfdcfd25ce56be1fa24f6dc74a2

いくつもの作業が同時に重なると、なにをどういった順番でこなしてばいけばいいのかがわからなくなってしまい頭がパンパンに……! やらなくちゃいけないことはたくさんあるはずなのに、頭の中がこんがらがってしまい、結局作業に手をつけるまでに時間がかかってしまうことってありませんか? そんなときは、イヤな焦りが効率の悪さに繋がってしまいます。
ひとつひとつ自分のやるべき内容を整理して、順番に仕事をこなしていけるように、まずは頭の中をスッキリさせてあげましょう!

リストアップ

まずは何から手を出していけばいいのかわかるように、今やるべき仕事をすべてリストに書き出していきましょう。詳細なToDoリストでなくても大丈夫。自分がなにをやればいいのかわかっていれば問題はありません。あれもしなきゃこれもしなきゃ…! と思っていても、意外と書き出してみると頭の中がスッキリしてきます。

優先順位をつける

Getty logo 25b7f2c61b43cc8578dbdb4391bff44f15fecbfdcfd25ce56be1fa24f6dc74a2

リストが出来たら、次は仕事の優先順位を考えていきましょう。もちろん頭がごちゃごちゃにこんがらがってしまうほどなのですから、急ぎの作業が重なってしまっていることは理解ができます。けれど、そんな中にも重要度はそれぞれに違うハズ。

物理的に難しい作業量で会った場合には、最悪代理人をたてる他ないのです。その時に、優先順位をつけておくことはとても大切です。たくさんの作業の中から、必ず自分がやるべきことを洗いだしておきましょう。

時間と作業に区切りをつける

自分のやるべき作業に「区切り」を設けておくことも大切です。たくさんの作業をこなすスケジュールをある程度立てておく、と考えても良いでしょう。

この作業は何時までに終わらせる、この仕事はいつまでに始めておかなければならない、とある程度時間と作業ペースを合わせておくことで、先の見通しが立ちやすくなります。時間管理がうまくできるようになると、頭を無理に働かせる必要もなくなるので、随分と心が楽になりますよ。

マルチタスク向上! “器用で贅沢”なライフスタイルを作る3つのTips|MY WORK ヒント#60

https://cinq.style/articles/1377

ライター&コラムニストとして活動しているharakoです。この連載では、「女性の働き方」のヒントになるような内容をお送りしています。第60回目は、同時進行に仕事をこなすマルチタスクが得意になる方法を考えます。

仕事には「作業」がつきものだから

Getty logo 25b7f2c61b43cc8578dbdb4391bff44f15fecbfdcfd25ce56be1fa24f6dc74a2

メインで動いている仕事のほかにも、サブ的な仕事が生まれることはたくさんあります。例えば、実際に行うべき仕事が「記事を書くライター業」であった場合にも、契約書を交わしたり打ち合わせの時間を設けたり、請求書をつくったり……と仕事をこなすにはその他の作業がつきものなのです。そのような小さなタスクが重なっていると、頭の中が余計にまとまらなくなってイライラも募るものです。

けれど、タスクに大小をつけ、時間と作業をうまく結びつけることができたらあとは手を動かすだけ。締め切りの時間が迫っていても、やるべき内容が意外と早く終わることもあります。苦手な仕事や大きなプロジェクトほど、少しでも始めたらあとは意外とスムーズに進んだり。

自分の足を引っ張っていた犯人は、実は「焦り」であったということも多いので、ぜひ参考にしてみてくださいね。時間管理を制するものは、仕事を制する! かもしれません。

気が乗らない仕事はタスクをアレンジして。やる気を引き出すタスク管理術

https://cinq.style/articles/1446

日々こなしていく仕事には、どうしても気が乗らない業務がでてくるもの。後回しにしがちですが、結局は取り掛からなくてはいけないので、いつも締切ギリギリ……! 取り掛かりやすくするにはタスクをちょっと工夫してみて。

この記事のライター

Cinq(サンク)-よくばり女子のはたらきかた-

関連するキーワード


時間管理 タスク

関連する投稿


締切に追われる日々に終止符を! 着々と作業をこなすための時間管理術

締切に追われる日々に終止符を! 着々と作業をこなすための時間管理術

お仕事をしていると締切に追われることもしばしば。「もっと早くから取りかかればよかった!」などと後悔するのはこれで終わり! 時間管理術を身に着け、心にゆとりを持てる状態をキープしていきましょう。


予定管理って大事!人と会わない期間と会う期間を分けておくメリット

予定管理って大事!人と会わない期間と会う期間を分けておくメリット

毎月の予定を決めるとき、あえて人と会わない期間をつくってみるのもあり。たまには、ひとりの時間を優先させないと、やっていられない!


自分で自分を疲れさせてる? ストレスをかけずに仕事を進める方法

自分で自分を疲れさせてる? ストレスをかけずに仕事を進める方法

面倒臭い仕事はついつい後回し……をしたくなりますが、結局手付かずの仕事は手付かずで終わりがこないまま。「いつかやらなくきゃ」「あとでやらなきゃ」は結局自分を追い込むことになってしまいます。仕事を先延ばしにすることは自分にとってストレスがかかること。今回は、自分で自分を疲れさせないコツを皆さんにお伝えしたいと思います。


たった5分で翌日の仕事がサクサクすすむ!タスク管理術

たった5分で翌日の仕事がサクサクすすむ!タスク管理術

調子が悪い日、気分が乗らない日にも仕事をサクサクこなしたい。たくさんある業務を効率よく進めるためには常にタスクをわかりやすく把握しておく必要があります。翌日の仕事がサクサク進む1日5分でできるタスク管理法、知ってますか?


急に空いてしまったこの時間。突然、時間ができたときだからこそやっておきたいこと

急に空いてしまったこの時間。突然、時間ができたときだからこそやっておきたいこと

「ごめん、仕事が入っちゃった」。友達からの直前キャンセル。さて、ぽっかり空いてしまったこの時間をどうしましょう?今回は、突然、時間ができたときだからこそやっておきたいことをご紹介します。


最新の投稿


【#もちこのパンイチ 7】濃厚で贅沢!こってり派さんのための食パンレシピ

【#もちこのパンイチ 7】濃厚で贅沢!こってり派さんのための食パンレシピ

1枚の食パンに、さまざまな具材を乗せて楽しむ #パンイチ レシピ。7回目は朝からがっつり食事を楽しみたい人にオススメな濃厚な食パンアレンジです。


正直、彼の体臭が気になる…。傷つけずにセックスを始める方法は?|真っ赤な濡れオンナ#76

正直、彼の体臭が気になる…。傷つけずにセックスを始める方法は?|真っ赤な濡れオンナ#76

官能エッセイスト、紫深(sisin)です。この連載では、女性が性に対してメンタルブロックを外し、ラブタイムを楽しめるようになるためのコラムをお送りします。第76回目は、彼の体臭が気になる時の対処方法です。


ポイントはチークとリップ。パープルコスメで透明感増しの大人メイク

ポイントはチークとリップ。パープルコスメで透明感増しの大人メイク

流行の兆しを見せつつあるパープル系コスメを使った透明感アップメイクを紹介。大人女子特有の肌のくすみをさりげなくカバーしてくれるカラー、ぜひチェックして。


みんなはどうしてる? ミニ財布を持つ女子のリアルカード事情

みんなはどうしてる? ミニ財布を持つ女子のリアルカード事情

持ち物をコンパクトにまとめようと、ミニマルサイズのアイテムが流行する今。中でも注目したいのはどんどん小さく、薄く、進化をし続けている「お財布」について。実際ミニ財布を持ち歩いている人たちは、たくさんあるカードをどのように収納しているのでしょうか? 財布の中身を抜き打ちチェックしてみました。


収入・支出をしっかりとチェック! 働く女子のおすすめ家計簿アプリ

収入・支出をしっかりとチェック! 働く女子のおすすめ家計簿アプリ

皆さんはお金の管理がキチンとできていますか? 最近は、スマホひとつあれば、お金の管理ができちゃう、便利アプリが続々と登場しています。手書きの家計簿ではできない優秀機能もたくさん。便利なサービスを使って、お金が「貯まる」仕組みに取り掛かっていきましょう!


RANKING


>>総合人気ランキング