「こんなのが欲しかった!」 仕事が捗る『Gmail』の便利機能

「こんなのが欲しかった!」 仕事が捗る『Gmail』の便利機能

仕事、プライベート共に『Gmail』を利用している人も多いのではないでしょうか? 実は、毎日利用していたとしても知られていないような便利機能がGmailにはたくさんあります。今回は、知っていると便利なGmailの機能についてご紹介! パソコンスキルを磨いて、スキルアップしちゃいましょう♪


google(グーグル)が提供している無料メールサービス『Gmail』。世界最大級のメールサービスで、仕事用はもちろん、プライベートとしても多くの人に利用されています。

実はそんなGmailには、意外と知られていない便利な機能がたくさんあることを知っていますか?
仕事の効率をアップするための機能や、「こんなのが欲しかった!」と思えるような優秀な機能が備わっている便利なメールサービスです。今回は、知っていると便利なGmailの機能についてご紹介。パソコンスキルをアップさせていきましょう!

ラベリング

毎日大量のメールを処理しているうちに、大切なメールを見逃してしまうことがあります。そんなときに使いたいのが「ラベル」を付けること。Gmailでは、受信したメールを条件別にラベリングしておくができ、自動で振り分けをしてくれるように設定することができます。大切なメールにラベルが付いていれば、他のメールと間違って見落とすことがなく安心!

使い方

1)受信トレイ画面上部にある検索バーの右側に"▽"と表示されている「検索オプションを表示」をクリック。

2)メールを振り分けるための条件を設定する(差出人・件名など)

3)「この検索条件でフィルタを作成」をクリック。

送信取り消し機能

メールの文章を書き終えるまえに送信してしまったり、うっかり間違った相手に送ってしまった経験、一度はあると思います。送ってしまったら諦めるしかない……と思ってしまいがちですが、そこで諦めるのはまだ早い! 実はGmailには「送信取り消し機能」というものが存在します。

使い方

1)Gmailの画面を開き、右上にあるギアマーク(オプション)から「設定」をクリック

2)メール設定画面にある「全般」タブを表示させる。

3)いくつか並んでいる項目のなかに「送信取り消し」があるので、「送信取り消し機能を有効にする」にチェックを入れる。

4)送信取り消しが可能な時間を選択。

5)画面の一番下にある「変更を保存」をクリック。

この設定を行うと、メール送信したときに画面左下に下記の図のようなテロップが表示されるので「取り消し」をクリックすると送信を取り消すことができます。

仕事でGmailを利用している人は、大切な情報が入っているメールを取り扱うことも多いはず。このような便利機能をしっかりと理解して、情報漏洩を防いでいきましょう! 打ち間違いなどのうっかりミスを減らすこともできますよ。

右クリック

Getty logo 25b7f2c61b43cc8578dbdb4391bff44f15fecbfdcfd25ce56be1fa24f6dc74a2

みなさんは、受信ボックスで「右クリック」をしたことがありますか? 実はたくさんの機能をショートカットして利用することができます。

元々以前から備わっていた機能で「メールのタブ移動」、「アーカイブ」および「既読にする/未読にする」、「削除」が利用できたのですが、2019年より機能が追加され、下記の機能が利用できます。

・返信・転送機能
・送信者からのすべてのメールを検索する
・同じ件名のすべてのメールを検索する
・複数の新しいウィンドウで複数のメールを同時に開く
・簡単にラベルを追加したりメールを移動する


アップデートによってよく使う機能が備わり、利用頻度が上がるようになりました。右クリックを上手く使えばメールをより素早く処理できるようになるので、積極的に活用していきましょう!

Gmailをもっと使いこなせるようにしよう!

Getty logo 25b7f2c61b43cc8578dbdb4391bff44f15fecbfdcfd25ce56be1fa24f6dc74a2

Gmailはシンプルながらも自分のスタイルに合わせたカスタマイズができるのが魅力です。また、他のメールサービスと比べても機能のアップデートが多いのが特徴なので、便利機能がどんどん追加されています。

今回ご紹介した便利機能を使いこなすだけでも、作業効率のアップに役立ちます。自分のビジネススタイルに合わせて、より使いやすくカスタマイズしてみてはいかがでしょうか?

パソコン作業を効率的に! 覚えておきたいショートカットキー【Windows版】

https://cinq.style/articles/424

ショートカットキーを覚えておくと、パソコンを使った業務が効率的に進めることができます。今回は利用頻度が高いショートカットキーをご紹介します。

この記事のライター

ごく普通の会社員。
自分自身が「気になる」と思ったことについて情報を発信中。

関連する投稿


こんな話し方は信用をなくす! ビジネスシーンでのNG表現

こんな話し方は信用をなくす! ビジネスシーンでのNG表現

ビジネスシーン欠かせない「信頼」。これを勝ち取るためにもっとも大切なものが説得力です。頼りない、胡散臭い、こんなマイナス印象がついてしまうと、なかなか物事をスムーズに進めることができません。では、どんな表現に気をつければいいのでしょうか? 今回はビジネスシーンでのNG表現についてお話します。


キャリアップのカギはPDCAサイクルにアリ! 計画的に進める方法とは?

キャリアップのカギはPDCAサイクルにアリ! 計画的に進める方法とは?

ビジネスシーンでよく使われている「PDCA」ですが、これは自分のキャリアアップにも役立てることができます。どのように落とし込めば良いのでしょうか?


【情報収集術】ググり力を高めて、知りたい情報を効率よく手に入れる

【情報収集術】ググり力を高めて、知りたい情報を効率よく手に入れる

素早く情報収集ができる「Google」検索ですが、みなさんは知りたい情報を効率よく知るために、どんな工夫をしていますか? 今回は、知っているようであまり知られていない、ググり力を高める検索方法をいくつか紹介します。効率よく情報を仕入れて、できるキャリアウーマンになりましょう!


「最近」が数年前!? 同じところで足踏み状態に起きる前進の低下|MY WORK ヒント#79

「最近」が数年前!? 同じところで足踏み状態に起きる前進の低下|MY WORK ヒント#79

ライター&コラムニストとして活動しているharakoです。この連載では、「女性の働き方」のヒントになるような内容をお送りしています。第79回目は、「最近」の期間がどんどん長くなる現象について考えます。


知っておくと便利! 作業が楽になる「Word」の機能を使いこなそう

知っておくと便利! 作業が楽になる「Word」の機能を使いこなそう

みなさんはWordの機能をきちんと使いこなせていますか? いつも使っているツールをさらに便利にさせるべく、利用頻度が高い機能についてご紹介します。


最新の投稿


その手があったか!彼氏と喧嘩した時のうまい仲直り方法

その手があったか!彼氏と喧嘩した時のうまい仲直り方法

彼氏との喧嘩。とっても気まずいし、早く仲直りしたい。けどうまい対処が出来ず、また喧嘩……そんなことってありますよね? どうしたら彼氏と喧嘩したときにすっと仲直り出来るのか。恋愛メンタリストがうまい仲直り方法について解説します。これをマスターしておけばもう彼氏との喧嘩も怖くないし、繰り返さない!


上をみればみるほど息ができなくなる。今の自分をありのままに認めてあげる方法

上をみればみるほど息ができなくなる。今の自分をありのままに認めてあげる方法

どんなに働いても、仕事ができる人はたくさんいる。自分以上に夢を叶えられている人も、数えきれないほど。上を見上げすぎても、苦しさの原因に。ありのままの自分を、愛しませんか?


スカウトメールはどうして送られてくる? 準備不足で転職サイトに登録する危険性

スカウトメールはどうして送られてくる? 準備不足で転職サイトに登録する危険性

転職を考えた時に、もっとも魅力的に見えるのが「転職サイトへの登録」でしょう。一度登録しておけば、自分の条件にあった会社からスカウトのメールが自動的に送られてくる……こんな勘違いをしていませんか? キャリアアドバイザーAさんに、転職サイトにやみくもに登録する危険性について、お伺いしました。


【#もちこのパンイチ 15】ベーコンとフルーツを組み合わせた食パンアレンジ

【#もちこのパンイチ 15】ベーコンとフルーツを組み合わせた食パンアレンジ

1枚の食材に様々な具材を乗せて楽しむ #もちこのパンイチ企画。今回はベーコン×フルーツのパンイチです。 少し意外な組み合わせかと思いますが、甘塩っぱい味は病みつきになること間違いなし!


「上に乗って?」に苦手意識。騎乗位が好きになる3つのコツ|真っ赤な濡れオンナ#93

「上に乗って?」に苦手意識。騎乗位が好きになる3つのコツ|真っ赤な濡れオンナ#93

官能エッセイスト、紫深(sisin)です。この連載では、女性が性に対してメンタルブロックを外し、ラブタイムを楽しめるようになるためのコラムをお送りします。第93回目は、騎乗位がうまくできない女性に向けたノウハウです。


RANKING


>>総合人気ランキング