皆さんは仕事でのタスク整理や、タイムリミット（締め切り）がある時、ちょこっとメモしたいことなど……何に管理をしていますか？ 常に身近な位置にあるといっても過言ではない“スマホ”には便利なツールがいくつもあります。
仕事の抜けや漏れを防ぐためにも、便利なスマホツールを活用してみてはいかがでしょうか？ 今回は、iPhoneユーザーのエディターYが使用しているオススメのツールをご紹介。特別なアプリをダウンロードする必要もなく、もともと備わっている機能をうまく活用していきましょう。
きっとその便利さと手軽さに助けられるはず！
リマインダー機能を使う
とにかく使い勝手抜群なのが、「リマインダー」機能。毎日のタスクや、買い出しの品などをリストにずらっと並べておくことができます。一つ一つに時間設定もできるので、締め切りなどのリミットがあるものは、時間設定もしておけばさらに安心。
終わったタスクにはチェックマークをつけておくこともできるので、完了済みのものと未完了のものがひと目でわかります。繰り返し必要になるタスクも入力しておくことができて、タスクとカレンダー・時計の機能がバランスよく使えます。
アラーム設定で時間を区切って作業効率化！
リモートワークを導入している企業も多い今、仕事とプライベートの境目がわかりづらくなっていませんか？ そんな時は、「アラーム設定」で時間に区切りをつけておきましょう。起床時間、ランチタイム、そして就業時間……というように、時間を決めてアラーム設定をしておくことで時間に区切りができます。
また、「○時までに資料作成を終わらせたい！」というように、時間設定をしたい時はストップウォッチを使うのもオススメ。通知が来る前に仕事を終えよう！ という気持ちになり、仕事にも良い緊張感を持つことができるようになります。ダラダラ仕事をしていて毎日にメリハリがなくなってしまった…という人はぜひ活用してみて。
アプリ通知は基本オフ
上記のように、アラームやストップウォッチなどを使って「音」を頼りに時間に区切りをつけることが増えると、つい気になってしまうのがアプリなどの通知音。
特に何も設定していない時間帯にスマホが鳴っていると、つい気になってしまいます。スマホの中には、仕事に使えるツールだけでなく、もちろん趣味や娯楽に繋がるアプリもたくさん…。誘惑に負けて動画を見始めたり映画を見始めたりしてしまうと、つい仕事がおろそかに。そこで、アプリ通知は基本的に「オフ」しておくように気をつけましょう！ 気が散ってしまう材料を持たないようにご注意。
LINEを使う場合、背景を変えて誤送信防止！
社内・社外問わず、仕事の連絡をLINEでとることも増えている今。
同時に連絡を取っている人が多いと「大事な連絡を間違えて送ってしまった…！」なんてこともありえます。LINEは便利で手軽なぶん、誤送信すると大事な情報が漏れてしまうという恐ろしい危険性も持っています。
そこで、LINEの誤送信を防ぐためにオススメなのが、重要なルームなどには「背景」を設置しておくこと。他のルームと違う背景は、視覚的に把握しやすいので、間違える可能性がグンと下がります。仕事とプライベートのLINEの違いもすぐにわかるので、気分の切り替えにも。
グループごとに背景を設置するときは、グループのトークルームを開き右上のタブをタップ＞歯車マークの「その他」＞背景デザイン でできるようになります。
LINEの自分用ルームでタスクの管理も
LINEを使ったさらにオススメな方法もあります。それは「一人用トークルーム」を設置しておくことです。
ちょっとだけメモをしておきたいことがあった場合などにも、すぐに使うことができます。また、メモだけでなく画像の一時保管にも使えるので仕事の効率化が進むこと間違いなし。使用頻度の高いアプリ内にメモ空間を作ることになるので、見落としも減ります。
ひとりグループの作り方もとっても簡単。
LINEを開く＞友達追加＞グループ作成＞自分のみを追加して保存 をするだけ。わかりやすいルーム名をつけておくとすぐに開くことができて便利です。
時間管理やタスク整理は誰も教えてくれないから
いかがでしたか？
仕事の具体的な方法は、上司や先輩が教えてくれますが、タスクの管理や時間管理など、仕事をこなすための工夫については誰も教えてはくれません。けれど仕事での抜けや漏れを防ぐためには、そのような仕事術は必要不可欠。自分に取ってわかりやすく使いやすい方法で、時間やタスクを管理していきましょう！ iPhoneユーザーのみなさん、ぜひ試してみてくださいね。
