業務時間外の仕事LINE(ライン)は対応すべき? 便利だからこそ考えておきたいこと。

業務時間外の仕事LINE(ライン)は対応すべき? 便利だからこそ考えておきたいこと。

休日や退社後の上司からの連絡がきたら、あなたはどう対応しますか? 便利だからこそ社会人ならでは問題・対処法について考えていきましょう。


休日に上司からLine(ライン)が送られてきた

ラインで簡単に連絡できるツール生まれ、社内の人とのコミュニケーションだけではなく、社外の人ともライン上でビジネスの話を進めることも増えてきた今日。昔よりも、業務時間外でのやり取りが増えてきたと感じませんか? いつでも簡単に用件を伝えることができる気軽さゆえ、夜遅い時間や休日にも連絡がきて悩むこともしばしば。さらに既読機能があるので、ふいに見てしまうと「しまった!」と思いますよね。

今回は、業務時間外のLINE(ライン)について考えてきましょう。

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業務時間外・休日は返さなくてOK

早速ですが、結論を言うと業務時間外や休日は緊急な場合以外は返さなくてOK。仕事は業務時間内で対応すべきことで、休みは休みです。

しかし、"緊急な場合"に関しては非常に厄介なもので、上司と部下で緊急の度合いに相違があるように思えます。出社してからでも良い内容だと感じる部下とそれを早めに連絡したい上司。LINEは既読機能が付いていることもあって、用件を送ったもの勝ちになってしまう傾向がありますが、「返信をすべきか?」判断するのは受け取った側がするもの。業務時間外であれば尚更です。

オフモード中に、LINEを返信しなければいけない義務はありません。

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頻繁に送られないようにする方法

LINEが送られるのが日常化している上司に「やめてください」なんてストレートには伝えられないもの。さりげなく減らせるようにしていきたいですよね。

適度な距離を自主的につくれるような対応をしていきましょう。

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返信で一言添える

返信の際に「いま外にいるので、お返事が遅くなります」など、一言添えてみましょう。自分の状況を相手に知ってもらうことが大切です。休日は、友達や彼氏と一緒にいたりするのも自由なので、楽しんでいる間に連絡を取らなければいけない決まりはありません。

上司が持つ「休みの日でもこの人は暇だから連絡が来る」という認識を無くしていきましょう。

通知をオフにする

上司からのLINEを見るだけで気持ちが下がってしまう人には、お休みの間だけ通知をオフにして通知音やバイブで気が付きにくいようにしておけば仕事への負担が軽くなります。また既読が付くのが遅いと、「忙しいのかな?」と、先ほど述べた一言添えるよりも簡単に伝えることができます。

くれぐれも、休日が明けたら通知をオンにするのを忘れずに。

"メール"は"業務"なのか?

法律では時間外のやり取りはどのように見なされるのでしょうか?

海外では、業務時間外の仕事メールを禁止している国があるようです。フランスでは「オフラインになる権利」があり、従業員50人超の企業は、従業員が業務メールを送受信してはならない時間帯を明記する義務があります。ドイツでも、「反ストレス法」という同じく禁止にする呼びかけをしています。

日本でもこのような法律が欲しい所ですが、近しいものでは労働基準法で夜10時~朝5時までに働かせた場合は深夜手当を支給しなければなりません。しかし、メールを"業務"と意識している企業は少ないので、現段階では難しい話のようです。

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仕事LINE(ライン)も業務であることを認識していこう

返信するのも個人の自由です。ですが、大切なプライベートの時間を守るべく、便利なツールはマイルールを作らないと、ストレスの原因になりかねません。些細なことですが、上司も部下も業務であることを認識していけばお互いのためになります。

上手にLINE(ライン)を使うには、私たちは手軽さ故の問題点をこれからも考えていく必要があるでしょう。

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この記事のライター

ごく普通の会社員。
自分自身が「気になる」と思ったことについて情報を発信中。

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