【仕事と生活を変える小さなライフハック!】1日を3つの時間帯に分けて仕事の作業効率をアップして

【仕事と生活を変える小さなライフハック!】1日を3つの時間帯に分けて仕事の作業効率をアップして

メールチェック、書類の作成、数字の管理、構成や戦略に頭を悩ませる・・・。地味で単調な作業もあれば、頭の中から案をひねり出す必要もあるのが仕事というもの。業務内容によって時間の使い方を変えると、毎日の仕事がちょっとだけ楽になる。


時間の使い方を変えてみる

地味で単調、頭を使うことがない作業もあれば、うーんと頭を悩ませて取り組む必要もあるのがビジネスというもの。どちらもをバランスよくこなせればいいものですが、同時にいくつもの作業をこなしていると、つい頭の中がごちゃごちゃしてしまい、その結果、想定以上もの時間がかかってしまうことがあります。

たくさんのタスクがある時こそ、自分の性質に合わせた時間の使い方を意識して、作業効率をアップさせていきましょう。

【仕事と生活を変える小さなライフハック!】検索力は仕事力。質の高い情報を素早く検索するテクニック

https://cinq.style/articles/1036

質の良い情報を収集する"検索力"は仕事にとって欠かせないスキル。とはいえ、時間がかかりすぎてしまっては意味がありませんよね。今回は効率よく、情報収集するためのスキルをお教えします。

仕事を変える、小さなライフハック

Getty logo 25b7f2c61b43cc8578dbdb4391bff44f15fecbfdcfd25ce56be1fa24f6dc74a2

①時間に"区切り"をつける

朝、昼、夜というように1日の中にある時間にそれぞれ区切りをつけていきましょう。会社に勤めている時間をそれぞれに当てはめると、午前、午後、夕方という風に分けることもできます。

②自分の性質を知る

次に、自分の性質を理解することです。太陽の光を存分に浴びることのできる朝が一番集中できるという人もいれば、朝は低血圧だからいつものパフォーマンスを発揮できない…という人もいます。人によってその性質は様々。自分が活発になる時間帯を理解しておけば、作業効率も良く、仕事のミスも減ります。

③区切った時間と、性質、仕事内容を当てはめる

最後に、区切りをつけた時間帯と自分の性質、そして仕事内容を当てはめていきましょう。例えば午前中は頭が働きやすく活発、昼食のあとは眠気を感じやすい…という方の場合には、午前中にメールのチェックや人とのやりとりをしっかりと。お昼を食べたあとすぐには眠気を感じやすいので、あまり脳を使うことのない単調な仕事をこなす、頭がまたスッキリしてくる夕方には集中力が必要になることを。といったように、時間と性質、仕事内容に合わせて振り分けていくのです。

Getty logo 25b7f2c61b43cc8578dbdb4391bff44f15fecbfdcfd25ce56be1fa24f6dc74a2

例えば私は、午前中にはメールのチェックやその日のスケジュール、タスクを整理します。
タスクを整理する時には、

・重要かつ急ぎのもの(提案・そのための資料作りなど)
・重要だけど急ぎではないもの
・決められた予定(打ち合わせなど)
・優先順位の低いもの

にそれぞれ分類をします。また人と会う約束がある時には、なるべく午後早めの時間帯に予定を組むように。私の場合は、午後になると眠気を感じやすいので、人と会って会話をしている方が脳がスッキリとしてくるのです。そして脳のウォーミングアップができたころに、重要かつ急ぎの作業に取り掛かります。マルチタスクは生産性が下がってしまうので、1つずつの作業に集中します。

脳が一番活発になる夕方の時間を使うことで、短時間でもパフォーマンスをあげた仕事ができるのです。

自分にとってベストな時間割を

もし自分にとってベストな時間配分がわからないと言うのであれば、「今日はなんだか調子がいいな」と思った日のスケジュールを見直してみましょう。自分にとってベストな時間割を作ることで、仕事の効率をアップさせることができるようになります。段取りよく作業に取り掛かることで、ストレスも少なく、生産性の高い仕事が生まれるのです。

社会人にとって集中力の高まる職場を作るのはなかなか難しいですが、集中力の高まる時間は誰にだってあるものです。無理にモチベーションを上げて作業に取り掛かるのではく、長期的に維持することのできる仕組みをつくっていきましょう。

【仕事と生活を変える小さなライフハック!】ビジネス書類は1から作らないがマストルール

https://cinq.style/articles/1037

ビジネスで使う書類を、自分で1から作っていると相当な時間がかかってしまいます。また必要な項目に漏れがあることに後から気付いてガッカリ! なんてことも。時間を短縮するためにも、クオリティの高い書類を作成するためにも、賢い選択肢で。

この記事のライター

UNI

コラムニスト。自分みがきのための要素や日常の一コマを切り取って文字にしています。

関連するキーワード


時短 効率化

関連する投稿


生産性を上げる、新しい考え方「タイムボックス」とは一体?

生産性を上げる、新しい考え方「タイムボックス」とは一体?

“生産性を上げるための工夫”として1つ候補に入れてもらいたいのが、「タイムボックス」という方法。ひとつの仕事にかける時間をあらかじめ制限しておくことによって、メリハリのついた生活を送れるようになるといわれているのです。仕事を今より効率よく進めていきたいみなさん、ぜひ取り入れてみて!


締切に追われる日々に終止符を! 着々と作業をこなすための時間管理術

締切に追われる日々に終止符を! 着々と作業をこなすための時間管理術

お仕事をしていると締切に追われることもしばしば。「もっと早くから取りかかればよかった!」などと後悔するのはこれで終わり! 時間管理術を身に着け、心にゆとりを持てる状態をキープしていきましょう。


打ち合わせには〇〇が必須! スムーズに終わるためのたった一つのこと|MY WORK ヒント#67

打ち合わせには〇〇が必須! スムーズに終わるためのたった一つのこと|MY WORK ヒント#67

ライター&コラムニストとして活動しているharakoです。この連載では、「女性の働き方」のヒントになるような内容をお送りしています。第67回目は、打ち合わせがスムーズに終わるための工夫です。


成功への近道はない? 大事なのは「効率」よりも「継続」

成功への近道はない? 大事なのは「効率」よりも「継続」

効率的に物事を進めるのは悪いことではありませんが、効率を求めすぎると思わぬ落とし穴にハマる可能性があります。大事にしたいのは「継続」をすること。今回は「継続」の大切さについて考えていきます。


仕事もダイエットも。ウィルパワー(意志力)マネジメントで目標達成へ

仕事もダイエットも。ウィルパワー(意志力)マネジメントで目標達成へ

「ウィルパワー」という言葉を聞いたことはありますか? ウィルパワーとは簡単にいうと“意志力”のことを指します。簡単に言うと、目標に向かって集中できることのできる力、のことです。ダイエットにも仕事にも、何かを成し遂げたいという目標がある方にはこの“意志力”が欠かせません。


最新の投稿


「一歩を踏み出せるなら、もう一歩も踏み出せる」 ウーマンダイアローグ #17

「一歩を踏み出せるなら、もう一歩も踏み出せる」 ウーマンダイアローグ #17

こんにちは!ライターの渡辺彩季です。 この連載では、「多様な女性の働き方」をテーマに私とゲストで対談をさせていただきます。 今回のゲストは、株式会社ドクターDSクリニカルラボの三井菜那さん。元々興味があった美容をさらに追求したいと今の仕事に就かれました。また、旅を中心としたインフルエンサーの活動もされています!


婚活女子必見! 男性が恋人に求めるもの、結婚相手に求めるものの違い

婚活女子必見! 男性が恋人に求めるもの、結婚相手に求めるものの違い

恋愛と結婚が結びつくのが女性であれば、恋愛と結婚は別物だと分けて考えるのが男性。恋人に求めるものと結婚相手に求めるものは、それぞれ何が違う? 恋愛メンタリストsatoshiが解説します。


入れ替わるのが自然?人間関係の作り方について考えてみた|MY WORK ヒント#81

入れ替わるのが自然?人間関係の作り方について考えてみた|MY WORK ヒント#81

ライター&コラムニストとして活動しているharakoです。この連載では、「女性の働き方」のヒントになるような内容をお送りしています。第81回目は、人間関係の入れ替わりについて考えます。


ポチポチしていたら、もう貯金がない!ネットショッピング依存から卒業する方法

ポチポチしていたら、もう貯金がない!ネットショッピング依存から卒業する方法

お店で買い物も楽しいけど、ソファでごろごろしながらネットショッピングするのも働き女子にとっては、たまらない時間……。ただ、ネットショッピングもハマりすぎると、お金が大変なことに!


オフィスに置いておきたい!花粉症対策アイテム

オフィスに置いておきたい!花粉症対策アイテム

本格的な花粉症シーズンが到来! オフィスでずっと鼻をかみ続けているのはなんだか恥ずかしいし、大事な打ち合わせがある時にマスクや目薬を差すのが難しい状況になることも。今回はオフィスでできる花粉症対策方法をご紹介します。


RANKING


>>総合人気ランキング