こんな話し方は信用をなくす! ビジネスシーンでのNG表現

こんな話し方は信用をなくす! ビジネスシーンでのNG表現

ビジネスシーン欠かせない「信頼」。これを勝ち取るためにもっとも大切なものが説得力です。頼りない、胡散臭い、こんなマイナス印象がついてしまうと、なかなか物事をスムーズに進めることができません。では、どんな表現に気をつければいいのでしょうか? 今回はビジネスシーンでのNG表現についてお話します。


ビジネスシーンでのNG表現って?

ビジネスシーンにおいて、もっとも大切なのは信頼です。たとえそれは、社内の人であっても、取引先などの社外であっても同じこと。信頼がないことには仕事を作ることはできません。では信頼とは、一体どういう場面で作られるのでしょうか?

その答えは、とても身近なところにあります。
信頼が作られるのに、大切な要素は「人間力」や「ビジネスマナー」です。

人間力というのは対人関係能力のことです。目標達成能力や、ストレス体制、粘り強さというようなマインドのことを差します。一方でビジネスマナーとは礼儀作法や見た目など、仕事をする人であれば最低限兼ね備えておきたいマナーのこと。言葉遣いもビジネスマナーに当たります。
けれど「言葉」というのは私たち人間にとってとても大事なもので、正しい言葉遣いはマナーでもありながら、対人関係能力である会話でも活かされます。つまり、信頼において大切な2つの要素をかけ合わせているのが言葉でもあるのです。
信頼関係を築くためには、適切な言葉選びや表現が必要になります。では、ビジネスシーンにおいて、ふさわしくない・信用を無くしてしまう言葉というのは、一体どんなものなのでしょうか?

曖昧な表現

ひとつめは曖昧な表現です。
「YES」とも「NO」とも取れない曖昧な表現は、仕事ではNG。もちろん仕事外でのやり取りでも好ましくありません。友人を遊びに誘ったのに「行けたらいくね」と返されたら、どう思いますか? 自分にマイナス印象をつけることのないように、このような言葉は使うのを控えましょう。

【よく使われる曖昧な表現】
一応◯◯しました/◯◯かもしれません/◯◯だと思います

【変えるなら】
◯◯しました/◯◯だと想定(仮定)すると…/◯◯です

逃げ腰な表現

ハッキリと明確ではない・返答しきれない質問が飛んできたとしても逃げ腰に答えるのはNGです。ビジネスの場面での質問求められているのは、答えなのですから。

【よく使われる弱気な表現】
できれば◯◯をしたいのですが…/簡単に(すぐに)できることではありませんが…/◯◯なのですが…

【変えるなら】
◯◯までお時間をいただいてもよろしいでしょうか(◯◯までにお戻します)/◯◯だと仮定すると(推定では…)/◯◯です

回りくどい表現

回りくどい表現も、相手に伝わることがないのでNGです。仕事では適切な表現で、わかりやすく話すスキルが求められます。話がダラダラと長く続いて、結果何が言いたいのか伝わらない。そんなことにならないように結論から話すことを癖づけましょう。

【よく使われる回りくどい表現】
まず背景からお話すると…/簡単に言うのは難しいのですが/それから〜◯◯で〜◯◯で〜等の終わりのない会話

【正しくは】
結論から申しますと/一言でいうと/具体的には

的確な返答を、ストレートに伝えること!

いかがでしたか?
ビジネスシーンではハッキリと意思が伝えることが大切です。また、すぐにわからない答えであっても、具体的な数字を用いることで説得力をつけることができます。
(◯日までに返答します/メリットは◯つあります、ひとつは〜など)

相手に理解してもらうために、時には「例え話」を利用することもありますが、結論がわからなくなってしまったり、話が長くなりすぎて集中力が続かなくなってしまうこともあるので注意が必要です。的確に、わかりやすく相手に伝わるように心がけましょう! 電話・対面に関わらず好印象を持ってもらえるはずです。
自分の見え方を気にしすぎて、曖昧な表現を使うことが増えている方も多いことでしょう。ぜひ、意識してみてくださいね。コミュニケーションスキルがグンと上がりますよ!

この記事のライター

UNI

コラムニスト。自分みがきのための要素や日常の一コマを切り取って文字にしています。

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