働く女性のリアルな時間管理術! スケジュール帳の中身を徹底解剖♡

働く女性のリアルな時間管理術! スケジュール帳の中身を徹底解剖♡

仕事もプライベートも充実度を高めたい、働く女性のスケジュール帳の中身を徹底解剖! 使用したのは、働く女性の声を元にして作られた「オピニ スケジュールノート B6ワイドカバー」。オンとオフにメリハリをつけて、時間に余裕のある毎日を。


働く女子は何かと忙しい!

働く女性のスケジュールはなにかと忙しい!
予定がバッティングしてしまったり、やるべきことを忘れないように、しっかりと把握して時間の管理をしておく必要があります。今回は実際に働いている女性たちのスケジュール帳を参考に、良い点をそれぞれまとめてみました。

営業職女性(27歳)のスケジュール帳の中身

予定が変動しやすい営業女子は、急に外出の予定ができることもあれば、提案資料の作成などの事務作業もある。時間の管理をしっかりとしておかないと、後で大変なことになってしまいます。後輩も徐々に増えてきて、毎日の仕事のペースを掴み始めた27歳女性のスケジュール帳の中身がこちら。

大事な要件は、色をつけて目立たせる!

外出の予定が多い営業さんは、アポイントの時間を間違えてしまったら大変! ピンクのマーカーを背景に、スケジュールを目立たせてわかりやすく工夫されています。パッ見ただけで、忘れてはいけない大切な予定がわかるので、背景色をつけたり、ペンの色を変えて予定を目立たせるのは効果的なんだとか◎。

大事な予定は先に囲んで、スケジュールブロック!

大事な予定が入りそうなときは、他の予定が入らないように先にスケジュールをブロックしておくのが営業女子の時間管理テクニック。これなら、大事な予定がバッティングすることもなくて安心。あらかじめ、ミスを防ぐことができます。

余白には、業務内容を入力!

そして、右側にある余白部分には、欠かせない業務内容が記入されています。大事なタスクもスケジュール帳に書いておけば、業務内容も忘れず効率的に行動に起こすことができるように!

広報担当女性(25歳)のスケジュール帳の中身

広報担当として、しっかりと働く25歳の女性の手帳の中身がこちら。計画的に広報戦略を決めていくためには、情報収集が欠かせないのだとか。情報量が多くなる分、しっかりと内容を把握しておく必要があります。同時進行する案件なども、ごちゃごちゃにならないようにそれぞれの工夫をされています。

上司のスケジュールもしっかりとチェック!

スケジュール帳の上の部分には、自分の上司の不在予定が。自分のスケジュールのみでなく相手の予定も把握しておくことで相談や報告するときの時間を割いてもらいやすくなるのだとか! この気遣いには、上司からの好感度もアップ◎

会議やミーティングの内容を書き込み

前回の会議でどこまで話していたのか忘れちゃった…。なんてことにならないように会議内容の簡単な議事録も手帳に記入している広報女子。TO DOリストも自分で作成し、仕事の流れをしっかりと把握しています。

ちょっとした格言もメモ代わりに♡

手帳右下に書かれているのは、オードリーヘップバーンの名言でした。毎日多忙なお仕事ウーマンは、安定したマインドを保つことも大切。手帳を開いて尊敬している人の言葉をそっと飲み込み、毎日の仕事に勤しみます。この他にも、余白部分を使って毎日一言日記をつけているという女性も居ました。

今回使ったスケジュール張はコレ!

みなさんそれぞれに自分の仕事の役割によってスケジュール帳の記入方法を工夫されているようです。今回取材させていただいたおふたりの意見を参考に、実際に使ったのはコチラの手帳でした!

【オピニ スケジュールノート B6ワイドカバー】
2017.11〜2018.12
価格:2,300円(税抜き)
商品サイズ:162mm × 13.5mm × 191mm 重量:245g
商品をチェックする♡

マンスリー・ウィークリーの他に、BOSS欄(上司の予定を記載する欄)、健康管理表などのできる手帳オピニ スケジュールノートB6ワイドカバーは、働く女性の意見を基に、実際に作られた手帳。その他にも、様々な便利機能がついているので、職種に関係なく使い勝手抜群◎。

次の手帳選びに悩んでいるあなたは、ぜひ参考にしてみてくださいね♩

オピニ スケジュールノート

https://www.shachihata.co.jp/opini/product/note_b6.php

働く女性の声から生まれた文房具 opini オピニ

《こうなりたい!を叶えるために》自己プロデュースを考えるあなたに、つくってほしいイメージリスト

https://cinq.style/articles/834

2018年1月1日という新しい年を向かえたことをきっかけに「抱負」や「目標」を宣言するといった人をたくさん見かけました。理想のライフスタイルに近づくために、つくっておきたいイメージリストをご紹介。

この記事のライター

関連する投稿


バリキャリ女子もこれで定時に帰れる!秘伝の定時ダッシュ術10選!

バリキャリ女子もこれで定時に帰れる!秘伝の定時ダッシュ術10選!

Twitterで「毎日定時後に遊びまくっている」25歳独身女子として有名な『定時ダッシュちゃん』直伝! 「必ず定時ダッシュできるようになれる方法10個」を紹介しますッッ! なぜあなたは定時で帰れないのか? きっとその答えが見つかるでしょう…。


充実しているけど物足りない…。彼氏がほしい私と時間がない私の折り合い方

充実しているけど物足りない…。彼氏がほしい私と時間がない私の折り合い方

彼氏がほしいと思う日もある。でも実際は24時間では足りない日々。自分と向き合っていても、なかなか結論はでないですよね。少しずつ折り合えるように、頭と心の中を整理整頓しましょう。


書けば書くほど魔法がかかる?! 夢が叶う日記・ノート活用術

書けば書くほど魔法がかかる?! 夢が叶う日記・ノート活用術

書けば書くほど、きっと願いは叶う。日記やノートを書いている時間は心のお掃除タイム。モヤモヤしているときほど紙に書き出しましょう♩


休み方に着目!キャリアとライフデザインを両立するための社員手帳の秘密

休み方に着目!キャリアとライフデザインを両立するための社員手帳の秘密

株式会社メディプラスの社員が持つ、社員手帳「みんなのポラリス」が、社内報アワード2018の特別部門でゴールドを受賞! 普段なかなか外部の人には見せられない、そんな社員手帳を実際に見せていただきました。キャリアだけでなく、ストレスオフを中心にライフデザインまで考えられる設計に注目です。


【みんなの手帳デコ】手帳の余白活用方法と気分の上がるデコり方を一挙公開!

【みんなの手帳デコ】手帳の余白活用方法と気分の上がるデコり方を一挙公開!

手帳やノートの余ったページ、皆さんはどのように活用していますか? 優秀な文房具がいくつも登場する今、手帳の新しい活用方法と気分の上がるデコり方を知っていきましょう。みんながやっている手帳の活用方法を教えてもらいました♩


最新の投稿


新社会人のあなたに贈るビジネスマナー[電話対応編]

新社会人のあなたに贈るビジネスマナー[電話対応編]

電話って、いつかかってくるかわからないし、急に自分の知識外な用件を言われることもありますよね。 予想ができないからこそ、新社会人になったばかりのあなたには不安になるもの。 不器用でも嫌な印象を与えたくない。そんなあなたの為に、今日から実践できる電話対応法をご紹介します!


新社会人のあなたに贈るビジネスマナー[出社と退社のタイミング編]

新社会人のあなたに贈るビジネスマナー[出社と退社のタイミング編]

春から新入社員としてお仕事される方、ご入社おめでとうございます! お仕事については先輩や上司から教えて貰うことになりますが、意外とわからないのが「出社と退社のタイミング」。 暗黙のルールだからこそ、わからないし悩んでしまうことってありますよね。 新入社員から1年を迎えた私がリアルな悩みにお答えします!


新社会人のあなたに贈るビジネスマナー[メールの送り方編]

新社会人のあなたに贈るビジネスマナー[メールの送り方編]

緊張と不安と期待でいっぱいの新社会人のアナタのために、ビジネスマナーの基本、メールのお勉強を。お仕事の場面では多く使うツールだからこそ、基本はしっかり押さえておきたい。


うまく自分の意見が言えない…スムーズに自分の意見を引き出す方法

うまく自分の意見が言えない…スムーズに自分の意見を引き出す方法

いざ、意見を求められたときにアナタの発言力が試される...!スマートな対応ができる大人になるための発言スキルを高める習慣法をご紹介


休憩中でも電話がきたら対応するのが当たり前? #これってハラスメントですか?!

休憩中でも電話がきたら対応するのが当たり前? #これってハラスメントですか?!

さまざまなハラスメントが社会問題として話題になっている昨今ですが、自分が被害にあった時、だれに相談すればいいのか、どこからがハラスメントと呼ばれるのかがわからず頭を悩ませている方も多いようです。そんなお悩みに弁護士、齋藤健博さんがお答え。今回は休憩中の対応についての相談です。


RANKING


>>総合人気ランキング