TO DOリストだけじゃいけない! 目標設定を明確にして「達成」までのスケジュールを

TO DOリストだけじゃいけない! 目標設定を明確にして「達成」までのスケジュールを

毎日の時間をしっかり区切って管理しながら、効率よく仕事を進めていきましょう。この記事では、仕事がサクサク進むような時間管理術をご紹介!


みなさんは予定通りに仕事を進めることができていますか?
毎日生まれる膨大な仕事量を、勤務時間内にキッチリこなしていくためには、いかに「効率的に作業を進めるか」がカギになります。ボーッとしていると、時間はあっという間に過ぎてくから、時間の管理もしっかりこなして。

ToDoリストをつくる

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まずは自分のやりたいことや目標をたくさん書き出してリスト化してみましょう。たくさんの仕事を抱えている人、大きなプロジェクトを控えている人は、まずはやるべきことをたくさん書き出す。夢がある人は、自分の夢や理想を100個……いえ、100個以上を目標に書き出してみて。

HOW TOを考える

TODOリストを作ったら、次は「HOW TO」を考えていきましょう。物事に優先順位をつけるためです。どうしてこれをやらなくてはいけないのか、どのように進めていくのか。自分で描いた道筋を明確にしていきましょう。自分の経験や知識、想像や理想をうまく組み合わせて、効率よく物事進められるように進めて。

結論から答えを導く

HOW TOを考える時のポイントです。
人に物事を伝える時は「結論から話す」と伝わりやすいのと同じように、HOW TOも目標から逆算して考えていくことです。TODOが結論だとして、それを達成するためにはどういった行動をとればいいのか。それに明確な期日や目標達成日を設定したら、あとは順番に達成していくだけです。目に見えない目標と時間というものを難しく考えすぎず、シンプルに置き換えていきましょう。

期日を設定するときはおやすみ時間も頭に入れて

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やるべきことがたくさんありすぎて、何から手をつければいいかわからない。
たくさん書き出したからこそ、脳が混乱してしまうこともあるでしょう。そんな時はつくったリストを見直してみて、近しいカテゴリを「分別」していきます。

無意識のうちにプロセス(HOW TO)がTO DOになっていることも少なくはありません。実際の作業と目標をごちゃ混ぜにしてしまわないように、しっかりと分けて考えることです。また「管理シートへの入力」と「請求書の発行」など、どちらもが入力作業である場合は、同じカテゴリだと捉えて、まとめた時間をとるように期日の管理を行なっていくとやるべきことがスッキリとまとまります。

またクリエイティブなことで必要になる「感性」や「閃き」が求められている場合は、自然と頭に浮かんでくるのを待ってあげるのもひとつの手段。休息時間をとることが生産性に繋がることもあるので、バランスよく「休息」も取り入れるようにしましょう。脳が疲れないようにスケジュールをうまく調整することも、仕事では必要なスキルとなります。

少し早めに行動することがカギ

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自分で考えた期日より、少し早めに行動することが成功へのコツ。
予定より数分、数時間、数日早めに行動することを意識してみてください。日にちを過ぎてしまうと、モチベーションが下がってしまい自分への罪悪感により目標を達成する意欲を失ってしまいます。
なにより、期日より早めに達成できたときの喜びは大きいもの。
もちろん辛い時も、悩むこと、辞めたくなるような出来事だってたくさんある。だけど山登りと一緒で、頂上から見た景色の美しさと達成感を一度覚えてしまえば、それは快感になるのです。まずは、その感覚を覚えること。
その快感を学ぶことで、次への目標を達成する力が沸いてきます。 自分の目標や夢を設定して、ひとつひとつ実践する。自分で書き出した地図を見ながら、まっすぐ進んでいきましょう。

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この記事のライター

コラムニスト。自分みがきのための要素や日常の一コマを切り取って文字にしています。

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