知っておくと便利!仕事に欠かせない情報収集、『Google』の検索テクニック!

知っておくと便利!仕事に欠かせない情報収集、『Google』の検索テクニック!

分からない事はすぐに「聞く」から、「ググる」が基本となった今。 いかに"早く""効率的"に欲しい情報を手に入れるかが大切な時代。意外と知らない、仕事に使える『Google(グーグル)』の検索テクニックをまとめました。


テンプレート探しの強い味方。ファイル形式を選択して検索する!

filetype:ファイル形式(拡張子)

新しい資料や、書類を作るときは、まず基本となるテンプレートを探すのが一番早いです。
自分が加工のしやすいファイル形式のデータが欲しい。そんな時に役立つのがファイル形式を指定して検索するこの方法です。

filetype:の後にファイルの拡張子を入力すれば、欲しいファイル形式の情報だけが表示されるのです。例えば、FAXの送付状のテンプレートがワード形式で必要になった場合は

こう入力するだけ。 Wordのファイル形式は「docm」。これだけでFAX送付状、テンプレートに関連する情報の中から、Word形式のものだけが表示されるようになります。

主要ファイル形式・拡張子はこちら

Word (ワード)=docm、docx
Excel( エクセル)=xlsx、xlsm
Power Point(パワーポイント)=pptx、pptm
PDF=pdf

うろ覚えでも大丈夫。ワイルドカード検索

●●●●●●●*●●●●●●

調べたいワードが完全に思い出せない、そんな時に便利なのがこちら。
分かるワードとワードの間に*(アスタリスク)を挟んで検索すれば、他部分に一致したワードが検索されるのです。

例えば、グーグルのアクセス解析システム「グーグルアナリティクス」の名前が完全に思い出せなくても、グーグル〜ティクスまで、思い浮かんでいれば検索が可能になるのです。グーグル*ティクスと調べれば、*部分のワードを補い、一致されたワードが表示されます。

辞書の代わりに。「とは」検索

●●●●●●●●とは

言葉の意味を調べたいときは、知りたい言葉の最後に「とは」をつけて検索すると、その言葉の意味が一番に表示されます。
例えば、最近よく耳にする「AI」という言葉の意味を知りたい場合は「AI」に「とは」をつける。それだけで辞書のようにAIの意味が表示されます。

その他、便利な検索方法

類似画像検索

Googleの画像検索画面を表示したあとに、好きな写真をドラックするだけで類似画像の表示ができます。

電卓機能

手元に電卓がないときは、検索窓でも計算ができるように。

天気検索機能

weather:都道府県
weather:区長村

検索窓にweatherの後に地域を入れると、その地域の天気が表示されます。

まとめ

Googleを使った情報収集能力は、仕事上はもちろんプライベートにおいても重要度が増してきています。より早く、より効率的に、自分の求めている情報にたどり着きたいですよね。素早い情報収集能力を身につけて、効率の良い仕事ができるようになりましょう。また自分のスキルとして、Googleの様々な使い方を身につけていけるといいですね。

Getty logo 25b7f2c61b43cc8578dbdb4391bff44f15fecbfdcfd25ce56be1fa24f6dc74a2

【仕事と生活を変える小さなライフハック!】検索力は仕事力。質の高い情報を素早く検索するテクニック

https://cinq.style/articles/1036

質の良い情報を収集する"検索力"は仕事にとって欠かせないスキル。とはいえ、時間がかかりすぎてしまっては意味がありませんよね。今回は効率よく、情報収集するためのスキルをお教えします。

この記事のライター

Cinq(サンク)-よくばり女子のはたらきかた-

関連するキーワード


google 情報収集 PCスキル

関連する投稿


【今知っておきたいネットの知識】IPアドレスはどこまで個人を特定できる?

【今知っておきたいネットの知識】IPアドレスはどこまで個人を特定できる?

IPアドレスが流出したことをきっかけに、「個人が特定されるのでは」と不安に思っている人もいるのでは? 実はIPアドレスで「個人」の特定までは不可能……ですが、実際に危険な目にあう可能性もゼロではありません。今回はその理由がわかるよう、IPアドレスの仕組みと流出によって起こりうるリスクについてご紹介します。


効率良く把握する! 情報キャッチ&ストック術を身につける便利ツール

効率良く把握する! 情報キャッチ&ストック術を身につける便利ツール

「これを残しておきたいな…!」SNSやウェブ上で見た情報を残しておきたいとき、あなたはどうやってその情報をストックしていますか? 今回は、便利な情報キャッチ+ストック術について紹介します。


“嘘”の情報に振り回されない。「メディアリテラシー」を高めるためには

“嘘”の情報に振り回されない。「メディアリテラシー」を高めるためには

気軽に情報を入手できるようになった反面、嘘の情報が流れてきて、危うくそれを信じそうになってしまうこともあります。情報の正確性を確認するのはとても難しいもの、読み手が情報を見極める力が必要になってきます。そのためには「メディアリテラシー」を高めることが大切。ではどのようにして高めていけば良いのでしょうか?


知りたい情報を確実に見つけだす。情報収集のコツ

知りたい情報を確実に見つけだす。情報収集のコツ

どのお仕事でも欠かせないスキルなのが情報収集能力。膨大な情報から、知りたいことをすぐに見つけ出すためにはどうすればいい? 今回は、より良い情報を見つけ出すための情報収集のコツをご紹介します。


必要な情報はこうやって収集する! 「アンテナ力」を高める方法

必要な情報はこうやって収集する! 「アンテナ力」を高める方法

必要な情報をいち早くキャッチするためには「アンテナ力」が大事。何気ない日常の中で、どんなときも感性を研ぎ澄ませておきましょう♩


最新の投稿


【仕事と妊活】会社に相談するときにすり合わせした方が良い内容とは?

【仕事と妊活】会社に相談するときにすり合わせした方が良い内容とは?

不妊の可能性に悩み、検査や治療に取り組んでいるカップルは約3組に1組いるといわれています。中でも難しいのが仕事と妊活の両立。株式会社ファミワンの協力のもと、会社に妊活を相談するときにすり合わせした方が良い内容について解説していきます。


忙しくてもこれだけはやってみて!薬膳のプロが教える、体を温めるための3つの習慣

忙しくてもこれだけはやってみて!薬膳のプロが教える、体を温めるための3つの習慣

寒くなってくると気になるのが“冷え”ですよね。 冷えは万病のもとといわれているから温活をしなきゃいけないのは分かっている…でも、忙しくてなかなか自分に手をかけてあげられない…というのが正直なところではないでしょうか? そこで今回は薬膳のプロが忙しくてもこれだけは意識して!という3つの習慣をご紹介します。


働く女性のモチベーションになる3つの要素とやる気を維持する方法

働く女性のモチベーションになる3つの要素とやる気を維持する方法

仕事に対するモチベーションは、働く女性にとってなくてはならないもの。生き生きと働くことができれば、プライベートもより充実しますよね。しかし全員がやる気いっぱいで働いているわけではなく、なぜ働いているかわからなくなることも。そこで今回は、働く女性のモチベーションとなる3つの要素と、やる気を維持する方法をご紹介します。


積極的に使いたい! 職場で良好なコミュニケーションを築く「褒め」力

積極的に使いたい! 職場で良好なコミュニケーションを築く「褒め」力

上司、同僚、部下。あなたは職場で働く人たちと良好なコミュニケーションが取れていますか? 職場環境を良くしよう、オフィス改革だ、なんて取り組みも最近盛んになってきてはいるものの、多くの時間を過ごす“職場”では結局、人間関係が一番大事だったりします。今回は職場での雑談力を高める「褒める」力についてです。


うわっ、私コレやってるわ…。尾を引く下手なケンカの特徴

うわっ、私コレやってるわ…。尾を引く下手なケンカの特徴

「ケンカするほど仲が良い」という言葉がありますが、実際はどうなのでしょうか? この言葉は間違いではありませんが、仲直りができるかできないかによって、捉え方が変わってしまう表現です。では、尾を引くケンカの特徴とは一体どういったものなのでしょうか。心理学を用いて解説していきます。


RANKING


>>総合人気ランキング