遠隔でも問題なし!テレワークの進め方【株式会社AINNA 田村さんの場合】

遠隔でも問題なし!テレワークの進め方【株式会社AINNA 田村さんの場合】

外出自粛に伴い、急遽テレワークを導入した企業も多く、慣れない作業環境でなかなかはかどらないという人もいるのではないでしょうか? どうすれば在宅でうまく仕事をこなせるのか、同じようにテレワークを導入している働く女性に「テレワーク導入のヒント」を教えてもらいました!今回は株式会社AINNA の田村知美さんです。


外出自粛に伴い、急遽テレワークを導入した企業も多いですよね。ですが、慣れない作業環境でなかなかはかどらないという人もいるのではないでしょうか?

どうすれば在宅でうまく仕事をこなせるのか、同じようにテレワークを導入している会社の社員さんに「テレワーク導入のヒント」を教えてもらいました!

今回教えてくれるのは株式会社AINNA Corporate Communication Dept.の⽥村知美さん。⼊社時からテレワークが導入されていたため、このタイミングでも特に大きな変化はなく、いつも通りのテレワーク勤務を続けているのだそう。

私⽣活とメリハリをつける為、2階の⼀室をオフィスのように活⽤。Corporate Communication Dept.として、マーケティングや広報業務をPCで⾏っています。

テレワークという働き方は、その場で誰かに⾒られているわけではないので、私⽣活との切り分け⽅によっては気持ちにゆるみが出てきてしまいします。中途半端なお仕事をしたくはない、という田村さんは良い意味での緊張感が必要だなと感じたのだそう。そのためにも進捗や成果はこまめに報告・共有。そうすることで意思疎通も取りやすくなったといいます。


「お昼ご飯など挟む時には時間をメモして、正確に勤務時間数を報告できるようにしています。仕事場所が⾃宅、リモートというだけなので、オフィスにいる以上に集中して良いお仕事ができるようにモチベーションを保つことが大事だと思います」

生活に重きをおいていた自宅で、快適に仕事をするためには、業務環境を整えることが大切です。ですが田村さんの場合は、入社時当時からテレワークをしているため今は業務環境がすでに整っている状態。最初はそのような環境をつくるために、色々と工夫したのだそう。

「ずっと座ってお仕事をする場所だから、ストレスは最⼩限に抑えたい。ギーギー鳴っていた椅⼦は最寄りのニトリで新調し、安定しなかったWi-Fiはソフトバンクエアーから光回線に変更しました。また、弊社で扱っているオーガニックコスメをデスクに置いて、商品を眺めたり⾹りに癒されながら働
いています。
全⾝に使えるオーガニックバームplus dollopが⼤のお気に⼊り。また、肩こりがひどいのでマッサージアイテムも購⼊しました!」

「PCにLINEを同期させたら、スタッフ同⼠チャットのように迅速なコミュニケーションが取れます。困ったことがあればすぐに連絡のやり取りをします。

他にもグーグルカレンダー画面の共有と、レクチャーにはLINEビデオやZOOM、そして報告はメール、フォルダの共有、そしてGoogleドライブなど、オンラインツールを使ってこまめにコミュニケーションをとると、業務効率はMAXです!」


会議は必ず顔を⾒て行っているそうで、急⽤がない場合にも、最低⽉⼀度はフェイストゥフェイスで対面することを心がけているのだそう。

4⽉から札幌支店でもリモートワークが導入されたみたいですが、細かなレクチャーはLINEビデオで通話し、PC画⾯をお互いに映しながら円滑に業務しているようです。

田村さんが活⽤しているアイテムは?

田村さんが使用しているアイテムは大きくわけて3つ。リラックスする時間は別にしっかりと設けているそう。ワーママの田村さんですが、お仕事中は子どものために飽きない遊び道具も用意していました。

・リラックスグッズ
→アロマディフューザー、オーガニックバームドロップ、必ずコーヒー、必ず⾳楽をかける!

・その他グッズ
→MacBook Air 、⼦供(3歳5歳)にはタブレットや、⾜元で粘⼟遊びなど。

・オンラインツール
→Gmail、Googledrive、LINE(通話、ビデオ、トーク、グループライン、アルバム、⾃分だけのグループラインでスマホと同期など..)、ZOOMなど。

みんなが実践しているテレワークのヒントを随時更新!

今回ご紹介したように、みんながそれぞれ行っているテレワーク術を随時更新予定!
日々変化する私たちを取り巻く環境を、うまく活かしてさらに輝けるよう頑張っていきましょう。






この記事のライター

Cinq(サンク)-よくばり女子のはたらきかた-

関連する投稿


「一番明るい笑い声が聞けるのは、食べ物が一番おいしい場所」ウーマンダイアローグ #48

「一番明るい笑い声が聞けるのは、食べ物が一番おいしい場所」ウーマンダイアローグ #48

こんにちは、ライターの渡辺彩季です。 この連載では「多様な女性の働き方」をテーマに私とゲストで対談をさせていただきます。 今回のゲストは、チャヤ ナチュラル&ワイルドテーブル 日比谷シャンテ店の菅沼梓さん。学生時代に伊勢丹新宿店でアルバイトを経験したことをきっかけに、マクロビの魅力に引き込まれたそうです♡


オフィス以外で仕事するなら? 気分転換と集中できるスペースの選び方

オフィス以外で仕事するなら? 気分転換と集中できるスペースの選び方

働く場所を自分で選べるようにはなったけど……。自宅で長時間仕事ができる環境でない場合や、自宅に幼い子どもがいて仕事が捗らないなど、仕事をする場所がなくて困っている方も多いのでは? そこで今回は、気分転換と集中ができる仕事に適したスペースの選び方をご紹介。


「ネットが遅い!」テレワーク中に起きる通信トラブル解決法

「ネットが遅い!」テレワーク中に起きる通信トラブル解決法

コロナの影響によりテレワークを始めた人が多いと思いますが、ネット接続の遅さに頭を悩ませた経験はありませんか?安定したネット環境の確保はテレワークをする上で一番の優先事項です。今回は、ネットが遅いと感じた人向けの解決方法をいくつかご紹介します。


「チャンスは鳥のようなものだ 飛び去らないうちに捕らえよ」ウーマンダイアローグ #47

「チャンスは鳥のようなものだ 飛び去らないうちに捕らえよ」ウーマンダイアローグ #47

こんにちは、ライターの渡辺彩季です。 この連載では「多様な女性の働き方」をテーマに私とゲストで対談をさせていただきます。 今回のゲストはプレスラボの池田園子さん。2020年に代表取締役に就任されたばかりですが、どのような背景があったのでしょうか?ライター駆け出し時代からコロナ禍の現状まで、たくさんのお話しを伺いました。


「あなたのキレイは心が決める」ウーマンダイアローグ #46

「あなたのキレイは心が決める」ウーマンダイアローグ #46

こんにちは、ライターの渡辺彩季です。 この連載では「多様な女性の働き方」をテーマに私とゲストで対談をさせていただきます。 今回のゲストは、恵比寿にあるヘアサロン、AGEE GARDENの佐藤糸桜さん。子どもの頃から“ヘアサロン”という場所が大好きで、大学在籍中にダブルスクールで美容師の道を志した努力家です!


最新の投稿


感情をフラットにする「俯瞰力」の鍛え方

感情をフラットにする「俯瞰力」の鍛え方

どうしようもない怒り。深い悲しみに飲まれる。やってくる感情の大きな波に取り込まれそうになった時の抑止力にもなる「俯瞰するチカラ」。今回は、その俯瞰力の鍛え方についてご紹介します。


ほんとにあった怖い話!既婚者男子が独身女子に送る好意的なLINE3選

ほんとにあった怖い話!既婚者男子が独身女子に送る好意的なLINE3選

結婚しているはずなのに、定期的に連絡してくる彼。あきらかに好意を寄せているのはすぐに分かること。ついついイラっとしちゃいませんか?


仕事か結婚か、後悔しない人生を選ぶためのじぶん会議

仕事か結婚か、後悔しない人生を選ぶためのじぶん会議

仕事か結婚か…中途半端な状態にならないようにと今、必死に悩んでいるのでは?どちらも選ぶ方向ももちろんまだ考えられるでしょう。後悔しない道のりを選ぶことが、きっと明るい未来に繋がります。


【中医学】冬は落ち込みやすい時期?冬の落ち込みを減らすために意識したい3つのこと

【中医学】冬は落ち込みやすい時期?冬の落ち込みを減らすために意識したい3つのこと

冬になると気持ちが滅入ってしまってご自身を責める方も多いのでは?でも、それは自然なこと。なぜなら、薬膳の世界では冬は落ち込みやすい時期だと決まっているからです。


コロナ禍の恋愛は難しい!出会いがない今シングル女子が考えておきたいこと

コロナ禍の恋愛は難しい!出会いがない今シングル女子が考えておきたいこと

コロナ禍でも、できれば彼氏がほしいし、そろそろシングルは卒業したい……。でも現実は再び流行の兆しがみえている状態。今は無理せず、できることを楽しみましょう!


RANKING


>>総合人気ランキング