遠隔でも問題なし!テレワークの進め方【BETSUDAI Inc. TOKYO 伊藤さんの場合】

遠隔でも問題なし!テレワークの進め方【BETSUDAI Inc. TOKYO 伊藤さんの場合】

急遽テレワークを導入した企業も多く、慣れない作業環境でなかなか仕事がはかどらないとお困りの方もいるのでは? どうすれば在宅でうまく仕事をこなせるのか、同じようにテレワークを導入している働く女性に「テレワーク導入のヒント」を教えてもらいました!今回はBETSUDAI Inc. TOKYO 伊藤 潤子さんです。


外出自粛に伴い、急遽テレワークを導入した企業も多いですよね。ですが、慣れない作業環境でなかなか仕事がはかどらないという人もいるのではないでしょうか?

どうすれば在宅でうまく仕事をこなせるのか、同じようにテレワークを導入している会社の社員さんに「テレワーク導入のヒント」を教えてもらいました!

今回教えてくれるのは、BETSUDAI Inc. TOKYO 広報宣伝部の伊藤 潤子さん。

チームの1名が産休・育休を経て会社に復帰するタイミングで、働き⽅の⾒直しを⾏い、2019年4⽉下旬から時短・テレワーク制度を取り⼊れるようになったというBETSUDAI Inc. TOKYO。現在は、コロナウィルスの影響もあって、3⽉末より全スタッフがテレワークで業務に当たっているのだそう。

早い段階からテレワークを導入し、お家で仕事をする環境に慣れつつある伊藤さんのテレワーク術とは一体…?

テレワークを始めると、出社勤務では当たり前だったことを、ついおざなりにしてしまいがち。自宅でも仕事モードに切り替えるため環境を整えることがまず大事になるでしょう。伊藤さんの場合、ワークスペースを設けることと、きちんと化粧と着替えをして、職場に行くかのように“いつも通りの準備”をしています。これをするとしないとで、仕事に対する姿勢が変わってくるのだそう。
また、そのときの業務に合った音楽を流すことも伊藤さんはおすすめしています。


「資料をまとめるとき→コーヒーショップで流れるようなリラックス系
数字を扱うとき→ピアノJazzとかクラシック(ポップな)など、歌詞のない曲
企画を考えるとき→気分が上がるようなアップテンポ系

など、業務に合わせて音楽を変えています!」

対⾯では、察する・感じる・気づくことが可能ですが、オンライン上だと相手の温度や空気感を肌で感じることができません。そのため、共有することを意識しているのだそう。


「個⼈の1⽇の⾏動スケジュールを管理ツールのgoogleカレンダー上にて細かく登録することを⼼掛け、各業務の進捗をこまめにチャット上で共有しています。オフィスにいるときは、細かい指示が必要なものや顔を合わせて会話した方が良い業務を中心に、自宅では自分1人の業務を中心にして、それぞれの環境でできることを最大限活用できるようにしています」

業務外のコミュニケーションも適度に必要。そのため、オンラインランチも積極的に取り⼊れているのだそう。ランチする際は、⼥性メンバーだけに絞るなど少⼈数に制限して、業務以外の無駄話(最近観たドラマやエンタメの話、家での過ごし⽅や恋愛事など)で、まるで女子会を楽しむかのように⼤笑いする時間をつくっているといいます。


「テレワークは、無駄が省かれて良くも悪くもコミュニケーションがミニマムになりがちなので、オンラインでは過度なリアクションを意識付けをして、メンバーとの会話を楽しんでいます」

伊藤さんが活⽤しているアイテムは?

・ガルーン
→社内の労務・スケジュール管理⽤ツールとして。

・googleカレンダー
→スケジュール管理⽤として。

・zoom
→オンライン会議に使⽤、バーチャル背景などを駆使。

みんなが実践しているテレワークのヒントを随時更新!

Cinqでは、これからもみんなが実践する「テレワーク術」についてのインタビューを随時更新していく予定です。日々変化する環境を、うまく活かしてさらに輝けるよう頑張っていきましょう! ぜひ参考にしてみてくださいね。






この記事のライター

Cinq(サンク)-よくばり女子のはたらきかた-

関連する投稿


「一番明るい笑い声が聞けるのは、食べ物が一番おいしい場所」ウーマンダイアローグ #48

「一番明るい笑い声が聞けるのは、食べ物が一番おいしい場所」ウーマンダイアローグ #48

こんにちは、ライターの渡辺彩季です。 この連載では「多様な女性の働き方」をテーマに私とゲストで対談をさせていただきます。 今回のゲストは、チャヤ ナチュラル&ワイルドテーブル 日比谷シャンテ店の菅沼梓さん。学生時代に伊勢丹新宿店でアルバイトを経験したことをきっかけに、マクロビの魅力に引き込まれたそうです♡


オフィス以外で仕事するなら? 気分転換と集中できるスペースの選び方

オフィス以外で仕事するなら? 気分転換と集中できるスペースの選び方

働く場所を自分で選べるようにはなったけど……。自宅で長時間仕事ができる環境でない場合や、自宅に幼い子どもがいて仕事が捗らないなど、仕事をする場所がなくて困っている方も多いのでは? そこで今回は、気分転換と集中ができる仕事に適したスペースの選び方をご紹介。


「ネットが遅い!」テレワーク中に起きる通信トラブル解決法

「ネットが遅い!」テレワーク中に起きる通信トラブル解決法

コロナの影響によりテレワークを始めた人が多いと思いますが、ネット接続の遅さに頭を悩ませた経験はありませんか?安定したネット環境の確保はテレワークをする上で一番の優先事項です。今回は、ネットが遅いと感じた人向けの解決方法をいくつかご紹介します。


「チャンスは鳥のようなものだ 飛び去らないうちに捕らえよ」ウーマンダイアローグ #47

「チャンスは鳥のようなものだ 飛び去らないうちに捕らえよ」ウーマンダイアローグ #47

こんにちは、ライターの渡辺彩季です。 この連載では「多様な女性の働き方」をテーマに私とゲストで対談をさせていただきます。 今回のゲストはプレスラボの池田園子さん。2020年に代表取締役に就任されたばかりですが、どのような背景があったのでしょうか?ライター駆け出し時代からコロナ禍の現状まで、たくさんのお話しを伺いました。


「あなたのキレイは心が決める」ウーマンダイアローグ #46

「あなたのキレイは心が決める」ウーマンダイアローグ #46

こんにちは、ライターの渡辺彩季です。 この連載では「多様な女性の働き方」をテーマに私とゲストで対談をさせていただきます。 今回のゲストは、恵比寿にあるヘアサロン、AGEE GARDENの佐藤糸桜さん。子どもの頃から“ヘアサロン”という場所が大好きで、大学在籍中にダブルスクールで美容師の道を志した努力家です!


最新の投稿


感情をフラットにする「俯瞰力」の鍛え方

感情をフラットにする「俯瞰力」の鍛え方

どうしようもない怒り。深い悲しみに飲まれる。やってくる感情の大きな波に取り込まれそうになった時の抑止力にもなる「俯瞰するチカラ」。今回は、その俯瞰力の鍛え方についてご紹介します。


ほんとにあった怖い話!既婚者男子が独身女子に送る好意的なLINE3選

ほんとにあった怖い話!既婚者男子が独身女子に送る好意的なLINE3選

結婚しているはずなのに、定期的に連絡してくる彼。あきらかに好意を寄せているのはすぐに分かること。ついついイラっとしちゃいませんか?


仕事か結婚か、後悔しない人生を選ぶためのじぶん会議

仕事か結婚か、後悔しない人生を選ぶためのじぶん会議

仕事か結婚か…中途半端な状態にならないようにと今、必死に悩んでいるのでは?どちらも選ぶ方向ももちろんまだ考えられるでしょう。後悔しない道のりを選ぶことが、きっと明るい未来に繋がります。


【中医学】冬は落ち込みやすい時期?冬の落ち込みを減らすために意識したい3つのこと

【中医学】冬は落ち込みやすい時期?冬の落ち込みを減らすために意識したい3つのこと

冬になると気持ちが滅入ってしまってご自身を責める方も多いのでは?でも、それは自然なこと。なぜなら、薬膳の世界では冬は落ち込みやすい時期だと決まっているからです。


コロナ禍の恋愛は難しい!出会いがない今シングル女子が考えておきたいこと

コロナ禍の恋愛は難しい!出会いがない今シングル女子が考えておきたいこと

コロナ禍でも、できれば彼氏がほしいし、そろそろシングルは卒業したい……。でも現実は再び流行の兆しがみえている状態。今は無理せず、できることを楽しみましょう!


RANKING


>>総合人気ランキング