ムダな時間をすごしてない?時間確保よりも大切な要素は、タスクチェックにあり|MY WORK ヒント#24

ムダな時間をすごしてない?時間確保よりも大切な要素は、タスクチェックにあり|MY WORK ヒント#24

ライター&コラムニストとして活動しているharakoです。この連載では、「女性の働き方」のヒントになるような内容をお送りしています。第24回目は、時間確保をしているのに、作業内容があまり進まない事態について考えます。


作業時間を確保して安心?

今の生活にプラスして新しくキャリアを持ちたいと決意した時、今まで友人とランチしていた時間や、彼氏とデートしていた時間などを削る選択に迫られる時があります。この連載で何度か触れている資格取得に関して言えば、初めて見る用語が詰まったテキストにDVDなど、盛りだくさんの教材をこなすには、ある程度まとまった時間確保が必要不可欠です。

Getty logo 25b7f2c61b43cc8578dbdb4391bff44f15fecbfdcfd25ce56be1fa24f6dc74a2

そんなことを思いながら、スケジュール帳とにらめっこ……。よし!ここからここまでは、勉強時間に使おう!と予定を入れて、気づいたら時間だけが過ぎてしまったと言う経験はありませんか?そう、「時間を確保する=作業が進む」ではありません。効率よく作業を進めるためにも、意識したいポイントをまとめてみたいと思います。

これに当てはまったら軌道修正

Getty logo 25b7f2c61b43cc8578dbdb4391bff44f15fecbfdcfd25ce56be1fa24f6dc74a2

本題に入る前に、時間がズルズル過ぎていく時にありがちな、NG項目をみていきましょう。


□SNSやブログを眺めていたら、時間が過ぎていた
□友達とLINEやメッセンジャーを長時間してしまった
□作業の最中にかかってきた電話に出て中断してしまった
□調べ物をしようと思ったら、関連記事を辿ってしまった


などがあります。作業効率が悪いと感じた時に陥っている状況は、大抵このどれかです。紙とペンでテキストに書き込みをしていたり、パソコンで調べ物をしていたり。勉強時間が進まない時の弊害は、「関連しているようで、全くしていない物事」たちだと思います。

電話に関しても同じ事が言えますが、私は突然かかってくる電話は基本的に出ません。仕事の予定がある場合は、電話をする時間を事前に決めるのがマナーだと思うからです。メッセージ一通で終わる内容を、電話時間で作業が中断してしまうのは非常に非効率。今はどこに優先順位があるのか?を、舵取りする事が大切だと思います。

ポイントは、時間ではなく“こなす量”

そして、せっかく確保した時間をムダにしないために、もっとも重要事項は「やることリスト」の量をどんどんこなすことです。

・テキスト何ページから何ページを終わらせる
・模擬テストをやってみる
・単語を○個暗記する

など、箇条書きで良いので「やることリスト」を確保した時間までに用意しておきましょう。ポイントは、確保した時間にやることリストを作るのではなく、確保した時間“までに”作っておくこと。集中できる時間内に、こなす量が多いほど、未来は前進していくと思います。

Getty logo 25b7f2c61b43cc8578dbdb4391bff44f15fecbfdcfd25ce56be1fa24f6dc74a2

私は、短い時間にこなす量が多くなってきた時、“時給計算”ではなく“人生時間”が濃密になっていく感覚を感じる時があります。一時間一時間の「やることリスト」ではなく、長い目でみた人生の中の「やることリスト」。

その積み重ねが、自分の人生を切り開く方法なのではないでしょうか。

 



この記事のライター

美容取得ののち、美容ライターとして執筆業をスタート。現在では、女性向けコラムを多ジャンルで連載中!

関連する投稿


仕事もダイエットも!ウィルパワー(意志力)マネジメントで目標達成へ #話題書籍に学ぶ

仕事もダイエットも!ウィルパワー(意志力)マネジメントで目標達成へ #話題書籍に学ぶ

「ウィルパワー」という言葉を聞いたことはありますか? ウィルパワーとは簡単にいうと“意志力”のことを指します。簡単に言うと、目標に向かって集中できることのできる力、のことです。ダイエットにも仕事にも、何かを成し遂げたいという目標がある方にはこの“意志力”が欠かせません。


せっかく取得するなら活用しなきゃ損。資格を生かしたエピソード|MY WORK ヒント#3

せっかく取得するなら活用しなきゃ損。資格を生かしたエピソード|MY WORK ヒント#3

ライター&コラムニストとして活動しているharakoです。この連載では、「女性の働き方」のヒントになるような内容をお送りしています。第3回目は、資格を活かすためにどのような工夫をしたら良いのか、実体験を元にご紹介したいと思います。


「健康診断の結果を言いふらされていて…」#これってハラスメントですか?!

「健康診断の結果を言いふらされていて…」#これってハラスメントですか?!

さまざまなハラスメントが社会問題として話題になっている昨今ですが、自分が被害にあった時、だれに相談すればいいのか、どこからがハラスメントと呼ばれるのかがわからず、頭を悩ませている方も多いようです。そんなお悩みに答えるべく弁護士、齋藤健博さんがお答え。「健康診断の結果を言いふらされる」これはハラスメントに入る?


TO DOリストだけじゃいけない! 目標設定を明確に「達成」スケジュールを

TO DOリストだけじゃいけない! 目標設定を明確に「達成」スケジュールを

毎日の時間をしっかり区切って管理しながら、効率よく仕事を進めていきましょう。この記事では、仕事がサクサク進むような時間管理術をご紹介!


「仕事の質問をすると怒られてしまいます...」#これってハラスメントですか?!

「仕事の質問をすると怒られてしまいます...」#これってハラスメントですか?!

パワハラ、セクハラ、モラハラ…。さまざまなハラスメントが社会問題として話題になっている昨今ですが、自分が被害にあった時、だれに相談すればいいのか、どこからがハラスメントと呼ばれるのかがわからず、頭を悩ませている方も多いようです。そんな読者の悩みに答えるべく、人間関係トラブルに強い弁護士、齋藤 健博さんが答えていきます。


最新の投稿


あなたは大丈夫?ストレスが負担になりやすい人ってこんな人

あなたは大丈夫?ストレスが負担になりやすい人ってこんな人

日々、さまざまなストレスにさらされて生きている私たち。 そんな中で、ストレスが負担になりやすい人にはある特徴があるのをご存知でしたか?そこで今回は、ストレスが負担になりやすい人の特徴を3つご紹介します。


仕事もダイエットも!ウィルパワー(意志力)マネジメントで目標達成へ #話題書籍に学ぶ

仕事もダイエットも!ウィルパワー(意志力)マネジメントで目標達成へ #話題書籍に学ぶ

「ウィルパワー」という言葉を聞いたことはありますか? ウィルパワーとは簡単にいうと“意志力”のことを指します。簡単に言うと、目標に向かって集中できることのできる力、のことです。ダイエットにも仕事にも、何かを成し遂げたいという目標がある方にはこの“意志力”が欠かせません。


覚えてもらえないのは影が薄いから? 初めましてでも名前を覚えてもらえる人になる方法

覚えてもらえないのは影が薄いから? 初めましてでも名前を覚えてもらえる人になる方法

名前を簡単に覚えられる人と、覚えられない人の違いは一体ナニ? 今回は、挨拶や自己紹介の時に、しっかりと自分を「覚えてもらう」ための色々を紹介します。


せっかく取得するなら活用しなきゃ損。資格を生かしたエピソード|MY WORK ヒント#3

せっかく取得するなら活用しなきゃ損。資格を生かしたエピソード|MY WORK ヒント#3

ライター&コラムニストとして活動しているharakoです。この連載では、「女性の働き方」のヒントになるような内容をお送りしています。第3回目は、資格を活かすためにどのような工夫をしたら良いのか、実体験を元にご紹介したいと思います。


変化を前向きに捉えよう!働き方改革による「女性のキャリア」変化とは

変化を前向きに捉えよう!働き方改革による「女性のキャリア」変化とは

ここ数年、女性の活躍を推進するという動きが活発になりました。「女性活躍推進法(正式名称:女性の職業生活における活躍の推進に関する法律)」が2016年4月に施行されてから、実際に女性のキャリアはどう変化したのでしょうか。変化を前向きに捉えるために、考えていきたいと思います。


RANKING


>>総合人気ランキング