ムダな時間をすごしてない?時間確保よりも大切な要素は、タスクチェックにあり|MY WORK ヒント#24

ムダな時間をすごしてない?時間確保よりも大切な要素は、タスクチェックにあり|MY WORK ヒント#24

ライター&コラムニストとして活動しているharakoです。この連載では、「女性の働き方」のヒントになるような内容をお送りしています。第24回目は、時間確保をしているのに、作業内容があまり進まない事態について考えます。


作業時間を確保して安心?

今の生活にプラスして新しくキャリアを持ちたいと決意した時、今まで友人とランチしていた時間や、彼氏とデートしていた時間などを削る選択に迫られる時があります。この連載で何度か触れている資格取得に関して言えば、初めて見る用語が詰まったテキストにDVDなど、盛りだくさんの教材をこなすには、ある程度まとまった時間確保が必要不可欠です。

Getty logo 25b7f2c61b43cc8578dbdb4391bff44f15fecbfdcfd25ce56be1fa24f6dc74a2

そんなことを思いながら、スケジュール帳とにらめっこ……。よし!ここからここまでは、勉強時間に使おう!と予定を入れて、気づいたら時間だけが過ぎてしまったと言う経験はありませんか?そう、「時間を確保する=作業が進む」ではありません。効率よく作業を進めるためにも、意識したいポイントをまとめてみたいと思います。

これに当てはまったら軌道修正

Getty logo 25b7f2c61b43cc8578dbdb4391bff44f15fecbfdcfd25ce56be1fa24f6dc74a2

本題に入る前に、時間がズルズル過ぎていく時にありがちな、NG項目をみていきましょう。


□SNSやブログを眺めていたら、時間が過ぎていた
□友達とLINEやメッセンジャーを長時間してしまった
□作業の最中にかかってきた電話に出て中断してしまった
□調べ物をしようと思ったら、関連記事を辿ってしまった


などがあります。作業効率が悪いと感じた時に陥っている状況は、大抵このどれかです。紙とペンでテキストに書き込みをしていたり、パソコンで調べ物をしていたり。勉強時間が進まない時の弊害は、「関連しているようで、全くしていない物事」たちだと思います。

電話に関しても同じ事が言えますが、私は突然かかってくる電話は基本的に出ません。仕事の予定がある場合は、電話をする時間を事前に決めるのがマナーだと思うからです。メッセージ一通で終わる内容を、電話時間で作業が中断してしまうのは非常に非効率。今はどこに優先順位があるのか?を、舵取りする事が大切だと思います。

ポイントは、時間ではなく“こなす量”

そして、せっかく確保した時間をムダにしないために、もっとも重要事項は「やることリスト」の量をどんどんこなすことです。

・テキスト何ページから何ページを終わらせる
・模擬テストをやってみる
・単語を○個暗記する

など、箇条書きで良いので「やることリスト」を確保した時間までに用意しておきましょう。ポイントは、確保した時間にやることリストを作るのではなく、確保した時間“までに”作っておくこと。集中できる時間内に、こなす量が多いほど、未来は前進していくと思います。

Getty logo 25b7f2c61b43cc8578dbdb4391bff44f15fecbfdcfd25ce56be1fa24f6dc74a2

私は、短い時間にこなす量が多くなってきた時、“時給計算”ではなく“人生時間”が濃密になっていく感覚を感じる時があります。一時間一時間の「やることリスト」ではなく、長い目でみた人生の中の「やることリスト」。

その積み重ねが、自分の人生を切り開く方法なのではないでしょうか。

この記事のライター

美容取得ののち、美容ライターとして執筆業をスタート。現在では、女性向けコラムを多ジャンルで連載中!

関連する投稿


本当に相談する相手合ってる?弱った時の相談相手選びのコツ|MY WORK ヒント#71

本当に相談する相手合ってる?弱った時の相談相手選びのコツ|MY WORK ヒント#71

ライター&コラムニストとして活動しているharakoです。この連載では、「女性の働き方」のヒントになるような内容をお送りしています。第71回目は、悩んだ時の相談相手についてです。


SNSのアカウントを削除するのはなぜ? 人間関係リセット症候群の実態

SNSのアカウントを削除するのはなぜ? 人間関係リセット症候群の実態

「最近SNSで見かけないな」と思ってアカウントを探してみたら見当たらず、調べてみるとアカウントが消えて連絡する手段がなくなってしまった友達っていませんか? もしかしたら“人間関係リセット症候群”になっているのかも。そうなる理由を考えていきます。


「熱意だけは最高でなくてはならない。」 ウーマンダイアローグ#12

「熱意だけは最高でなくてはならない。」 ウーマンダイアローグ#12

こんにちは!ライターの渡辺彩季です。 この連載では、「多様な女性の働き方」をテーマに私とゲストで対談をさせていただきます。 今回のゲストは、二フティ温泉の編集長、川名結有(かわなゆう)さん。メディアを成長させるための努力、スーパー銭湯に救われた過去の話から、温泉業界を盛り上げたいという熱い想いが伝わってきました!


ヨーロッパから学ぶ。ワークライフバランスの整える働き方って?

ヨーロッパから学ぶ。ワークライフバランスの整える働き方って?

ヨーロッパは日本と違い、有給取得率も高い上に長期間のバカンスを取る“文化”があります。ライフワークバランスの先進国ともいえるヨーロッパの働き方は一体どのようなものなのでしょうか。また、有給取得率が低い日本で、仕事とプライベートのバランスを保つためにはどんな働き方をすれば良いのでしょうか?


うまくできたことより「失敗したこと」を書き出すことで見えてくるもの|MY WORK ヒント#70

うまくできたことより「失敗したこと」を書き出すことで見えてくるもの|MY WORK ヒント#70

ライター&コラムニストとして活動しているharakoです。この連載では、「女性の働き方」のヒントになるような内容をお送りしています。第70回目は、目標を達成しやすくなるヒントです。


最新の投稿


ポイントはチークとリップ。パープルコスメで透明感増しの大人メイク

ポイントはチークとリップ。パープルコスメで透明感増しの大人メイク

流行の兆しを見せつつあるパープル系コスメを使った透明感アップメイクを紹介。大人女子特有の肌のくすみをさりげなくカバーしてくれるカラー、ぜひチェックして。


みんなはどうしてる? ミニ財布を持つ女子のリアルカード事情

みんなはどうしてる? ミニ財布を持つ女子のリアルカード事情

持ち物をコンパクトにまとめようと、ミニマルサイズのアイテムが流行する今。中でも注目したいのはどんどん小さく、薄く、進化をし続けている「お財布」について。実際ミニ財布を持ち歩いている人たちは、たくさんあるカードをどのように収納しているのでしょうか? 財布の中身を抜き打ちチェックしてみました。


収入・支出をしっかりとチェック! 働く女子のおすすめ家計簿アプリ

収入・支出をしっかりとチェック! 働く女子のおすすめ家計簿アプリ

皆さんはお金の管理がキチンとできていますか? 最近は、スマホひとつあれば、お金の管理ができちゃう、便利アプリが続々と登場しています。手書きの家計簿ではできない優秀機能もたくさん。便利なサービスを使って、お金が「貯まる」仕組みに取り掛かっていきましょう!


物を溜めない、散らかさない! 「汚部屋」を作らないルール

物を溜めない、散らかさない! 「汚部屋」を作らないルール

毎日少しずつ物が溜まり、気づいた時にはごちゃごちゃした“汚部屋”になってしまっていた……なんて経験はありませんか? 今回は、毎日のちょっとした工夫で綺麗な部屋を保つことのできる、ルールにすべき点をご紹介します。


プレゼンの資料作りを頼まれた! 資料作りのコツとポイントは?

プレゼンの資料作りを頼まれた! 資料作りのコツとポイントは?

プレゼン用の資料を頼まれたとき……いきなりPCを開いて構想を練りながら資料作りに取り掛かっていませんか? 人に見せて説明するための資料は、デザインより文章の内容より、まずは「伝わる」ことが大切です。時間を無駄にすることのないよう、伝わる資料作りについて紹介します。


RANKING


>>総合人気ランキング