ちょっと時間が空いたとき、あなたはどんな行動をとってその時間を埋めていますか？ 次の待ち合わせまで時間が空いた、仕事の合間にある休憩時間など、少しずつうまれる空き時間をうまく活用することで、自分磨きができたら嬉しいですよね。今回は、隙間時間をうまく活用する自習時間の過ごし方について考えていきましょう。
隙間時間を活用したスキルアップ習慣
ファイルの整理
デスクにいる時であれば、まずはオフィス環境を整える時間に変えましょう。デスクの上が、過去使用した書類で溢れかえっていませんか？ 「あとで使うかもしれない」、「もしからしたら必要になるかもしれない」、そう思う気持ちもわかりますが、すぐに必要があるわけではないものはなるべくデータで管理しておきましょう。デスクの上をスッキリまとめておくと、快適に仕事に取り抱えることができます。心の乱れは部屋の乱れとよく表現しますが、仕事をする人にとってはオフィスやデスクの上も同じです。
名刺の管理
関わる人が増えれば増えるほど名刺も自然と溜まっていきます。ファイルに管理したり、サービスを利用してクラウドで管理したり、皆さん様々に名刺を管理していることでしょう。名刺ケースにもらった名刺が溜まっている人は、なるべく早めに保管するなりクラウドに入れるなど工夫して。
備品チェック
ファイルやクリップ、ペンのインクやホチキスなど、普段から使うアイテムも消耗具合も見ておきましょう。足りないものがあったらすぐに補充する、もうすぐなくなりそうなものに気づいたら発注依頼をかけるなど、無くなったら困るものは定期的にチェックしておいて。
普段読まないジャンルの本を開く
いつも本を読まないという人は、まず本を読むことからスタートしましょう。いつも本を読んでいる、という人は自分の選ばないようなジャンルのものを手にとってみるのがオススメです。新しい世界を知ることで、あなたの行動力に火がついちゃうかも。パッと手軽に探せる電子書籍などを活用するとバッグの中でかさばることもなく手軽に気になる本を探すことができるのでオススメです。
移動中に仕事のメールをチェックする
移動中にメールチェックを終わらせておく、というのも時短テクニックとしておすすめです。スマートフォンの場合は1ページで表示される件数もPCと比べて少なめなので、見落としを防ぐこともできます。緊急性のあるものだけ急ぎで返して、あとはオフィスに戻ってから、というように印をつけておくこともできるので、特にやることのない移動時間を使って、メールを整理していきましょう。
身の回りの整理
お財布の中身を整理して、貯蓄管理を
お財布の中はしっかりと管理できていますか？
大量のレシートが財布に入っているという人は、すぐさま溜まったレシートを捨てていきましょう。領収書など必要なものはしっかりと整理を。また、使っていないポイントカードがそのままに入っているという人は、よく使うものと使わないものに分けて整理して。
新しくカードケースを購入して使い分けをすると、お財布もスッキリします。お金の出入りをしっかりと把握して、自分の金銭感覚を理解しておきましょう。
持ち物の手入れをする
スマホの画面や、メガネのレンズが汚れていませんか？
清潔感というものは細かな部分に表れるもの。まずは、身近にあるもの・よく使うものを綺麗にお手入れしてあげましょう。物持ちの良い人になることで、上質なものを手にとる癖がついてきます。人からの印象もアップするので、きっと役に立つはず。空いた時間にささっと、手持ちのアイテムをケアしてあげて。バッグやポーチの中身を整理するのもオススメです。
事前準備ができるように
スケジュールチェック
モノの管理ができてもスケジュールの管理ができていないと仕事になりませんよね。大切な約束を忘れてしまったり、予定に遅れてしまったり……。そんなことを繰り返すと、あなたの信頼が下がってしまいます。次の1週間の流れはなんとなく頭に入っている、というくらいにしておけると安心感がありますよ。また、仕事のスケジュールを事前に把握しておくことで、書類の準備など必要なタスクに前倒しで取りかかれるようになります。
緊急の飲み会に使えるお店をリストアップ
急遽友達や同僚、先輩と飲みにいくことになった！
突然予定が入ることもあるはずです。そんな時のために、自分の行動する範囲で、「使えそうな良いお店」を把握しておけると強いです。アクセスや予算、お店の雰囲気を把握しておくと、段取りが早めに組めて、スムーズなコミュニケーションが取れます。
お店選びの決定に時間をかけることがなくなるので、さらに余った時間を趣味の時間に費やしたりもできるように。大人になると、お店えらびも立派なスキルになるのです。
ちょっとした空き時間を自分みがきに
いかがでしたか？
何もすることがないから、とコンビニ行ったりぼーっと過ごしているこの時間で、自分磨きをすることができるのです。大切な時間をムダにすることがないように、時間の使い方を考えていきましょう。もちろん、お疲れ気味な時はしっかりと休息の時間にするもの大切です。ぜひ参考にしてみてくださいね。
