残業ばかりしていない? 仕事を溜めこまない為のライフハックまとめ

残業ばかりしていない? 仕事を溜めこまない為のライフハックまとめ

毎日たくさんあるタスクにひたすら追われて、今日も残業かと嘆く日々…。そんな仕事に追われているキャリア女子だからこそ、効率の良い仕事の取り組み方を知っておきましょう!


毎日たくさんあるタスクにひたすら追われて、今日も残業かと嘆く日々…。
本当はもっと余裕を持って仕事を丁寧にこなしていきたいけれど、あまりの余裕の無さについついミスも増えがちに。そんな仕事に追われている働き女子だからこそ、効率の良い仕事の取り組み方を知っておくべき! タイムスケジュールをうまくこなしていくためのライフハックをお伝えしましょう!

タイムボックスを設ける

Getty logo 25b7f2c61b43cc8578dbdb4391bff44f15fecbfdcfd25ce56be1fa24f6dc74a2

数ある生産性を上げるための工夫として、やっておきたいのが「タイムボックス」です。

これは「ひとつの作業を終わるまで続けるのではなく、前もって作業にかける時間を決めておく」という時間の管理方法です。パッと見、TODOリストと似ているように感じますが、タイムボックスを実践している時は、その作業が終わっていなくても制限時間が来たら終了させ、次の作業に移ることがルールとなっています。

簡単に言うと学校の時間割のようなもの。Googleカレンダーや自社で取り入れているスケジュール管理などに「10時~12時営業資料を作る」というように予定を組み込んでいきます。

時間が過ぎたら次の作業、そしてその時間が終わったらまた次の作業……。というようにスケジュールを繰り返し、無駄な時間をなくすことで効率よく作業を進めていくことができるようになります。違う作業を行なっていくことで、脳のリフレッシュにもなります。

生産性を上げる、新しい考え方「タイムボックス」とは一体?

https://cinq.style/articles/1989

“生産性を上げるための工夫”として1つ候補に入れてもらいたいのが、「タイムボックス」という方法。ひとつの仕事にかける時間をあらかじめ制限しておくことによって、メリハリのついた生活を送れるようになるといわれているのです。仕事を今より効率よく進めていきたいみなさん、ぜひ取り入れてみて!

やることが多い人は優先順位をつけて

Getty logo 25b7f2c61b43cc8578dbdb4391bff44f15fecbfdcfd25ce56be1fa24f6dc74a2

仕事がたくさんありすぎて、終わる時間が見えない……。
そんな方もたくさんいるのではないでしょうか? 自分の時間を持つことができないのは、肉体的にも精神的にも辛いものがあります。

そんな方は、少しでも時間が作れるように緊急性があるもの・重要性が高いものをリストアップして優先順位をつけましょう。緊急性のあるものからこなして、そのあと重要性な仕事は集中して行う、そう区別して行うことです。

急ぎのものからこなして、時間をかけて行うものを置いておけば、手が空いた人に任せることができるようになります。もし全てを自分でこなすことになっても、緊急性が高いものはない分、しっかりと考える時間をもつことができます。まずは内容と優先度を把握して、一つ一つこなしていきましょう。

だらだら残業には卒業! 深夜残業には優先順位をつけてメリハリある生活を

https://cinq.style/articles/94

家に帰ってもやることがないから、ついつい仕事をしちゃう。 というだらだら残業をしてしまう人が増加中?! せっかくある自分の時間を無駄にしてしまうのはもったいないから、メリハリをつけた習慣を作りましょ。

メールにはCCを入れて共有!

Getty logo 25b7f2c61b43cc8578dbdb4391bff44f15fecbfdcfd25ce56be1fa24f6dc74a2

仕事がどんどん増えてしまうのは、仕事が「デキる」と思われている証拠です。
自分が限界に達するまでの仕事量だと、他者に理解されていない可能性があります。そんな時は自分の仕事を『見える化』することが大事。まずは自分の仕事を理解してもらうために、こんな工夫をしていきましょう。

メールの場合だと、CCに入れることから始めるのです。
仕事の内容、やりとりをしている相手、そして進歩状況を同時に共有することができます。自分が体調を崩してしまった時はもちろん、引き継ぎの作業がスムーズに行えるようになるのがCCを入れる理由です。いくらスキルがあったとしても体は一つだけ。いつでも引き継ぎと振り分けを出来るように、環境を整えておきましょう。

また電話に対しても同じです。自分が不在のタイミングで連絡があった場合は、「誰に」「どのような対応」をお願いしておくかを決めておきましょう。複数の仕事が重なっている場合には、可能な限り対応をお願いすると決めておくことで、気が散ることなく作業を進めることが出来るようになります。

残業なしで定時退社するために! 時間が無いなりのタイムマネジメントを

https://cinq.style/articles/791

毎日の残業に疲れを溜めている働き女子の皆さん、時間がないとつい仕事に追われておブス顔を定着化させていませんか? 「時間がない」「なんとかしなきゃ」とお仕事を頑張るのはとても素敵なことだけど、余裕の無さは表情や、ちょっとした仕草に出てしまいます。時間がないなりの、タイムマネジメントを実践していきましょう!

頑張りすぎない方が、うまくいく

仕事がたくさんある人は「頑張り屋さん」ですが、頑張りすぎないで、効率よくこなしていくことが「仕事上手」。仕事のために生きてるわけではないですし、自分にも優しく、無理をしない程度に頑張ることが楽しく仕事を続けるコツです。

仕事の他にも、たくさん頑張るべきことがあるはずだから、自分自身で苦しい思いを選ぶのはやめて、肩の力を抜いて仕事に取り組んでみてください。

「完璧すぎない」がいちばん頑張れる 上手に仕事をする人の心得

https://cinq.style/articles/66

なんでも完璧にこなさないと…。 とつい自分を追い込めていませんか? 自分を自分で追い込みすぎていっぱいいっぱいになっていませんか? そんなに「完璧」を求めなくても、意外と物事って上手くいくこともあるんです。 頑張りすぎなあなたに、ちょっと力を抜くポイントを紹介。

この記事のライター

関連するキーワード


残業 効率化 時間管理

関連する投稿


【オフィス綺麗化】汚デスク卒業! デスク整理術を身に着け作業効率アップ

【オフィス綺麗化】汚デスク卒業! デスク整理術を身に着け作業効率アップ

ついつい散らかりやすいデスク。 だけどデスクの上が汚いと仕事もはかどらないし、ミスが増えてしまう可能性も。何よりも、社内メンバーからのイメージダウンも気になるポイントです。片付けが苦手な人向けに、簡単にできるデスクの整理術をご紹介。これであなたも整理整頓のできる働き女子に。


予定を書くだけじゃ物足りない! 働き女子にオススメの【手帳】の使い方

予定を書くだけじゃ物足りない! 働き女子にオススメの【手帳】の使い方

便利な世の中になっている反面、まだまだ多いのが手帳・手書き派の方々。手帳を最大限に活用できていない働き女子も多いはずです! そこで今回は、手帳にまつわるアレコレをまとめてみました。


【働く女子の手帳活用術!】仕事もプライベートも充実させる手帳の選び方

【働く女子の手帳活用術!】仕事もプライベートも充実させる手帳の選び方

多くの人がスケジュールの管理として使用している「手帳」。 いつも持ち歩くアイテムだからこそ、時間の管理や把握だけでなく、自分のモチベーションを上げたり、生活を豊かにしてくれる活用法があったら嬉しいですよね。今回は働く女子のための賢い手帳活用法をご紹介! 


TO DOリストだけじゃいけない! 目標設定を明確にして「達成」までのスケジュールを

TO DOリストだけじゃいけない! 目標設定を明確にして「達成」までのスケジュールを

毎日の時間をしっかり区切って管理しながら、効率よく仕事を進めていきましょう。この記事では、仕事がサクサク進むような時間管理術をご紹介!


少しの工夫で見えかたが変わる! 仕事がデキる女性がこっそりと工夫していること

少しの工夫で見えかたが変わる! 仕事がデキる女性がこっそりと工夫していること

仕事ができる大人の女性は、さりげない場面で本領発揮。かっこいい姿に後輩女子も、うっとりの状態。今回は、仕事ができる大人の女性がこっそりしていることをご紹介します。


最新の投稿


増税まであと少し!消費税が10%になるまえに買っておくと良い物って?

増税まであと少し!消費税が10%になるまえに買っておくと良い物って?

2019年10月から消費税が8%から10%に上がります。今のうちに買いだめや大きなものの購入を済ませようとしている人も多いのではないでしょうか? 中には、消費税が10%にならないものもあります。どんなものが10%にならないのか、今のうちに買っておくべきものは一体なんなのか? しっかり知っておきましょう。


働く女性が無意識に陥りがちなバイアス(思考の偏り)って?

働く女性が無意識に陥りがちなバイアス(思考の偏り)って?

いつの間にかできてしまった思い込みや偏見、思考の偏りを「バイアス」と言いますが、実はこの“バイアス”こそが自分の成長や、行動の妨げになっているかもしれません。働く女性が気づかないうちに陥りがちな、バイアスについて今回は紹介していきたいと思います。


紫外線ダメージの罪悪感を払拭! 残夏にオススメなヘアケア3つ

紫外線ダメージの罪悪感を払拭! 残夏にオススメなヘアケア3つ

野外でのイベントが多いこの時期。今の時期にしっかりとヘアケアをしておくべきなのをご存知でしたか? 実は紫外線によるダメージをそのまま放置しておくと、9月に抜け毛となってサヨナラしてしまう髪の毛が増える可能性があるのです。 だからこそ、しっかりと頭皮も今から保湿ケアを!


「もう限界…。」働く女性が仕事を辞めたいと考える本音と理由は?

「もう限界…。」働く女性が仕事を辞めたいと考える本音と理由は?

転職を考える理由は人それぞれ。「キャリアアップのため」と言いたいところではあるけれど、本当は「今の仕事が辛いから」なんて頭を悩ませている方も多いのではないでしょうか。今回はそんな働く女性が仕事を辞めたいと思う“本音”について見ていきましょう。


面接通過率アップ!面接で「言いたいことを上手に伝えられるコツ」2

面接通過率アップ!面接で「言いたいことを上手に伝えられるコツ」2

転職活動をすると決まったら、事前準備が欠かせません。これまでの転職コラムでも様々な事前準備についてお話をしてきましたが、肝心なのは準備したものを、面接官に「上手に伝えられること」が前提でした。では、伝えたいことを上手に伝えられるようにするにはどうすればいいのか? 前回お伝えした続きを、紹介していきます。


RANKING


>>総合人気ランキング