【手帳活用術】仕事もプライベートも充実させる。書き込みの工夫って?

【手帳活用術】仕事もプライベートも充実させる。書き込みの工夫って?

多くの人がスケジュールの管理として使用している「手帳」。 いつも持ち歩くアイテムだからこそ、時間の管理や把握だけでなく、自分のモチベーションを上げたり、生活を豊かにしてくれる活用法があったら嬉しいですよね。今回はよくばり女子の賢い手帳活用法をご紹介! 


スマホor手帳。 スケジュールを管理したいとき、あなたはどちらを使いますか? 女性にこの質問をすると、便利な世の中になっている反面、まだまだ多いのが手帳派の人々。 手書きで、手帳の枠いっぱいに予定を詰めるのが好きだという方も多くいます。 そんな私も実はわたしも手帳派のひとり。そのときのちょっとした気分や、いいなと思った言葉をメモするときなんかにはつい手帳を取り出してしまいます。

Getty logo 25b7f2c61b43cc8578dbdb4391bff44f15fecbfdcfd25ce56be1fa24f6dc74a2

だけど、いつも持ち歩くアイテムだからこそ、もっともっと有効に活用する方法があればいいな、と思ったことありませんか? 手帳を使って、自分自身の行動を起こす力を引き上げたり、毎日を充実させたり、幸せを引き寄せることができたら幸せですよね。 今回はあなたにもすぐできる、賢い手帳活用術をご紹介。

手帳選びのポイントについて

まずが自分のライフスタイルに合った手帳を選ぶことからはじめましょう。

わたしはマンスリーとウィークリーの両方が備わっている手帳を使っています。いつも持ち歩くのでサイズも重要です。バッグに入る大きさで、書き込みたいことが書き込めるスペースが確保できているかを要チェック。1日、1週間、1ヶ月、1年持ち歩く手帳だからこそ、自分のライフスタイルに沿ったものを探して。

Getty logo 25b7f2c61b43cc8578dbdb4391bff44f15fecbfdcfd25ce56be1fa24f6dc74a2

仕事用とプライベート用に「分けない」こと!

仕事用とプライベート用で手帳を分けて使っているひともいますが、手帳の複数使いはNG! 1冊にすべての予定をまとめることで、ダブルブッキングを避けることも出来るし、仕事とプライベートのバランスがとりやすくなります。手帳を2冊に分けるのはやめておきましょう!

レイアウトに注目して選ぶこと

次は手帳の中身についてです。手帳には色々なタイプがあります。普段組んでいる予定や、仕事の組み方などに合わせて、使いやすいタイプのものを。

1日1ページのレイアウトになった手帳や、土日のスペースのみ小さくなっている手帳など、たくさんの種類が最近は増えてきているので、なかなか自分に合った手帳を探す、というのは難しい行為かもしれません。ですが、それぞれのレイアウトにそれぞれの良さがあるので、自分のライフスタイルに合わせて、使いやすさを研究してみて。

バーチカルタイプ

Getty logo 25b7f2c61b43cc8578dbdb4391bff44f15fecbfdcfd25ce56be1fa24f6dc74a2

1日の流れにそって時間を管理しやすいのがバーチカルタイプの手帳。 上から下に時間が刻まれているので、予定が入っている時間帯と、空いている時間帯を細かく把握することができます。時間を上手に管理して、充実した毎日を過ごしたい人にぴったりの手帳です。仕事とプライベートの両方を書き込む人は、こちらのタイプのものを使うのがオススメ。

週間レフトタイプ

Getty logo 25b7f2c61b43cc8578dbdb4391bff44f15fecbfdcfd25ce56be1fa24f6dc74a2

左側のページにスケジュール欄があって、右側がメモ欄になっているタイプの手帳や、横長にスケジュールを書き込めるタイプのこちらの手帳は、仕事のスケジュールが流動的ではないひとに適しています。1週間単位で予定を把握している人や、余白にToDoなどを書き込みたい人にオススメです。

ブロックタイプ

Getty logo 25b7f2c61b43cc8578dbdb4391bff44f15fecbfdcfd25ce56be1fa24f6dc74a2

最近手帳で一番多く販売されているのがこちらのブロックタイプ。こちらは1日を1マスをして区切ったものです。 1ヶ月間の自分の動きが見開きですぐにわかるので、1ヶ月間の自分の動きを把握したい方にオススメです。書くスペースは小さくなりますが、持ち歩きやすいコンパクトなサイズの手帳に多いのが特徴です。

マンスリーとウィークリーをバランスよく

マンスリーページとウィークリーページ。 手帳にはどちらも存在していることが多いのですが、よく聞くのが「どちらかの一方しか使っていない」ということです。なかなか両方のページを使いこなすことは難しいですよね。 基本的にはみなさんマンスリーの方を使っているのではないでしょうか。

ではウィークリーはどうやって使うの? という方にオススメするのが「振り返り」です。1週間ごとの予定をチェックできるウィークリーに、自分の1週間の動きを書いて、次の1週間をシミュレーションすることに使えます。毎回手帳を開くことなく、次の一週間の流れがなんとなく把握できるようになるので、仕事での動きを把握することもできるようになります。

Getty logo 25b7f2c61b43cc8578dbdb4391bff44f15fecbfdcfd25ce56be1fa24f6dc74a2

また1週間の動きを振り返ることで、自分の充実度も図ることができます。先週は少し忙しかったから充実していた、もっと動くことができたかも、というような気付きがあるので、充実度を高めたい方にはウィークリーページがとても使えます。

マンスリーページに予定を書いたら、ウィークリーのページに持ち物ややるべきことを書き込むようにすと、ウィークリーページに書き込むことがどんどん増えて、頭の中もスッキリに。両方の良さを活かして、バランスの良い使い方を試してみてください。

色を分けて管理と調整

書き込む色を変えることで、スケジュールの管理がもっとわかりやすくなります。 それに加えて、色の持つ効果で自分の気持ちがわかるようになることも。

Getty logo 25b7f2c61b43cc8578dbdb4391bff44f15fecbfdcfd25ce56be1fa24f6dc74a2

予定や行動に伴った自分の気持ちや本音に気付くことが、大切です。自分がワクワクすることや、好きなことにも気付ける半面、いやなことも見えてくるでしょう。予定を入れる前に、自分にとって本当に必要な予定なのかを問いかけると、余分な付き合いがなくなって、どんどんシンプルになってくるはずです。

青は仕事

青は冷静さや落ち着きを表す色。 仕事は落ち着いてこなした方が順調に進む、という意味を込めて、お仕事のことは青で記入すると◎。

緑はプライベート

緑は、平和や安らぎを表す色。 自分のリラックスできる、プライベートの予定はグリーンで書き込みましょう。グリーンの書き込みが少ないな、と気づいた時には、少しだけプライベートを増やしてあげる、という調節もできるようになります。

重要なことは赤

生命の色を表すはパッと人の目を引くので、重要なことを記入して。また自分の体調を記入するのも良いでしょう。体調を崩しやすい日なども把握できるようになるので、自分自身の体調管理もできるようになります。

黒は日常生活に

日用品の買い物や、ちょっとした予定は黒で把握しましょう。家事や雑事のことはポストイットに書いて、貼っておくという方法をとっても〇。自分の時間をもっと充実させるためには、日常のちょっとしたことや家事などにどれほどの時間がとられているのか、ということを把握するもの大事なことなのです。

オレンジで夢

夢や目標は、明るい色で記入しましょう。黄色はちょっと見づらいので、オレンジ色がおすすめです。オレンジは太陽を表す色。新しいことを始めるとき、勇気が欲しいときにこの色を足していきましょう。目標に対しての自分の行動が把握できるようになってきます。

未来設定をする

Getty logo 25b7f2c61b43cc8578dbdb4391bff44f15fecbfdcfd25ce56be1fa24f6dc74a2

毎日をイキイキと、充実して過ごしたいなら、未来のことを考えましょう。例えば、今日は〇時に退社する、ということを先に書いてしまう、とか。ぼーっと頭の中で考えているだけではなく、手帳に書き込むことで、その予定を完了させようというスイッチが無意識に入ります。そしてそれを実行するためにはどうすればいいのか、ということを頭が整理するのです。

今日やるべきことと、今日じゃなくてもいいことはしっかりと分けて、〆切日だけ忘れずに。仕事を早く終えて友達と遊びに行く、という具体例を書き出してもOK。口に出すことや書き出すことで、それを引き寄せる力が強まります。

気持ちの書き出し

Getty logo 25b7f2c61b43cc8578dbdb4391bff44f15fecbfdcfd25ce56be1fa24f6dc74a2

予定だけではなく、内面のことも手帳に書き込んでいきましょう。「悔しい」「悲しい」など、吐き出すべきことは書き出してしまったほうがストレスの解消になります。出来事と、それに対しての気持ちを理解することで精神状態も落ち着きます。そして、どうだったらベストだったのか、という答えが自然に出てくることも。

私たちが、つい相手が悪いという発想を持ってしまいがち。 だけど自分が正しいと思っているだけでは問題は解決しません。 どうしてこうなってしまったのか、ということを経験することが、次の改善に繋がるのです。相手にどうしてほしかったのか、自分がどうすればよかったのかを明確にしていきましょう。

定期的に行う5つの「自己分析」で、理想のワークスタイルを引き寄せて

https://cinq.style/articles/1560

経験の蓄積やその時の心情によって私たちは常に変化しています。「自己分析」というと、つい就活を思い浮かべてしまいますが、大人になっても定期的に自分を見つめることができる自己分析は、ブレない自分をつくるのにとても有効です。

時間・予定・気持ちのバランスを

Getty logo 25b7f2c61b43cc8578dbdb4391bff44f15fecbfdcfd25ce56be1fa24f6dc74a2

時間と予定と気持ちを手帳に書き込むことで、今という瞬間の喜びや悲しみを知ることができます。 悩みを解決するための方法も見つかるかもしれません。お気に入りの手帳をもっと有効活用して、毎日を楽しく、充実したものに変えていきましょう。ワクワク、キラキラした気持ちをたくさん詰め込んで、自分だけの手帳を完成させて。

書き出すだけで願いが叶う!?「手帳術」で人生が豊かに、輝いていく♡

https://cinq.style/articles/534

頭の中で考えているくらいなら、手帳にアイディアを集結させちゃいましょう。今回は、手帳術についてご紹介します。

この記事のライター

UNI

コラムニスト。自分みがきのための要素や日常の一コマを切り取って文字にしています。

関連する投稿


TO DOリストだけじゃいけない! 目標設定を明確にして「達成」までのスケジュールを

TO DOリストだけじゃいけない! 目標設定を明確にして「達成」までのスケジュールを

毎日の時間をしっかり区切って管理しながら、効率よく仕事を進めていきましょう。この記事では、仕事がサクサク進むような時間管理術をご紹介!


少しの工夫で見えかたが変わる! 仕事がデキる女性がこっそりと工夫していること

少しの工夫で見えかたが変わる! 仕事がデキる女性がこっそりと工夫していること

仕事ができる大人の女性は、さりげない場面で本領発揮。かっこいい姿に後輩女子も、うっとりの状態。今回は、仕事ができる大人の女性がこっそりしていることをご紹介します。


無理に詰めこまない! 人に振り回されないスケジュールの組み方

無理に詰めこまない! 人に振り回されないスケジュールの組み方

皆さんはスケジュールを調整するとき「相手の都合」に合わせてばかりいないでしょうか? どんなに仕事のスピードを上げたとしても、人にスケジュールを合わせてばかりいると、振り回されてしまい生産性が落ちてしまいます。今回は、人に振り回されないスケジュールのコツをご紹介します。


自信は魅力に!自分で自分を好きになる「幸せ言葉」で幸福脳を手に入れる

自信は魅力に!自分で自分を好きになる「幸せ言葉」で幸福脳を手に入れる

好きになってもらいたいなら、まずは自分で自分を好きになることから始めなくちゃ。 言葉や考え方を変えることから「幸福脳」を手に入れましょう。自分を好きになることで、自信が生まれ、あなたの魅力はさらにグンとアップします♡ よくばり女子は、いつも幸せであれ。


時間は有限!本来の仕事とSNS更新を両立させるために気をつけたいこと

時間は有限!本来の仕事とSNS更新を両立させるために気をつけたいこと

本来の仕事とSNSの更新業務。二つの仕事を同時進行で進めていくって意外と大変。SNSに対して、いつも高いモチベーションをもてるわけでもないし……。疲れない範囲で、目の前の仕事を進めてまいりましょう。


最新の投稿


言葉のお守りを持ち歩く。働く女子が時間に追われる日々に意識したいフレーズ

言葉のお守りを持ち歩く。働く女子が時間に追われる日々に意識したいフレーズ

起きた瞬間から、毎日、時間との戦い。自分との戦いでもありますよね。目まぐるしい日々だからこそ、深呼吸は忘れずに。いつもより忙しい時こそ、言葉のお守りを大切にしましょう。


「やりたい仕事」ではなく「できる仕事」に視点を。キャリアップの近道とは?

「やりたい仕事」ではなく「できる仕事」に視点を。キャリアップの近道とは?

仕事で大成功を収めている人たちの中には、とにかく努力し続けてきた人と、自分が「できる仕事」で結果を伸ばした人たちがいます。そこで今回は、自分のキャリアについて悩んでいる人に知ってもらいたい「できる仕事」に視点を置く理由について、紹介していきたいと思います。


MDNA SKINからの贈り物、数量限定5周年キットの全貌

MDNA SKINからの贈り物、数量限定5周年キットの全貌

マドンナがプロデュースするスキンケアブランド「MDNA SKIN」が、5周年を迎えた記念に、限定キットを発売。話題のクロームクレイマスクをはじめとする、限定キットの全貌をご紹介。


イライラを上手に回避!怒りをコントロールする「アンガーマネジメント」

イライラを上手に回避!怒りをコントロールする「アンガーマネジメント」

「怒り」はもっともコントロールが難しい感情です。それゆえに「怒りっぽい自分」をどうにかしたいと頭を悩ませている方もいいのではないでしょうか? 今回は、怒りという感情をコントロールするのに効果的なアンガーマネジメントをご紹介します。


想像で理想の未来を引き寄せる!夢を叶えるためのビジョンボードのつくり方

想像で理想の未来を引き寄せる!夢を叶えるためのビジョンボードのつくり方

ビジョンボードとは、なりたい私や叶える夢を表すもの。今は想像の世界だけど「絶対に叶う」と信じ続けていれば、いつかはきっと現実になりますよ♩


RANKING


>>総合人気ランキング